Vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ARCHIVO INTERMEDIO: Es aquel que nace a raíz de la división en etapas y edades de lo documentos y contiene lo que corresponde a la segunda etapa, es decir que no son deconsulta frecuente pero siguen siendo archivos administrativos.
CONSERVACION: Es la actividad que comprende todas las actuaciones necesarias para que los documentos de archivos, se conserven y tenganun valor para que permitan tomar el documento como prueba e información.
CRONOLOGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida determina el orden la fecha o datos.
EPISTOLAR: Esa un escritodirigido a determinadas persona o a alguien en particular para un fin didáctico y entendible.
EXPURGO: Es limpiar, purificar o quitar lo que contiene un libro es decir lo que ya no se necesita.
FOLIACION:Es toda enumeración interrumpida en cada documento tomo o volumen, es decir que cada unidad tiene su propia numeración. Existen dos tipos de folios: Corrida: Para tomo o volumenDescontinúa: Para numero concreto la primera suele ponerse al pie y la
Segunda de cabeza.
FACSIMIL: Es copia o reproducción exacta de un libro, un impreso,un dibujo de gran importancia de los documentos antiguos.
FILATELIA: Son aquellos documentos que tienen sellos de correos o conocimiento de ellos.
FLUJO: Significa todo el sentido y la secuencia delas etapas del proceso para poder entender e identificar cada paso de una empresa.
FLUJOGRAMA: Son secuencias de actividades que muestran lo que se realiza en cada etapa, los materiales o serviciosque entran o salen del proceso. El flujo grama hace mas fácil el análisis de un proceso para la identificación de las entradas de proveedores; las salidas de sus clientes y de los puntos críticos delproceso.
FRANQUEADORA: Es una empresa detenedora de una marca, que idealiza, formata y concede que otras empresas utilicen sus productos:
MINUTA: Nota que se hace de una cosa para tenerla...