Vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

* ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos.

* CASILLEROS: mueble con divisiones   para clasificar o guardar papeles u otros objetos.

* CLASIFICACIÓN: ordenación de elementos de cualquier   tipo envarias clases.

* CONSERVACIÓN: mantener   algo igual a lo largo del tiempo.

* Cronológico: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

* DOCUMENTACIÓN: documento o conjunto de documentos generalmente de carácter oficial. Conocimiento que se tiene de un asunto por la información que se ha recibido de él.

* DOCUMENTO: escrito queilustra o   informa a cerca de un hecho.

* EPISTOLAR: Carta o misiva que se escribe a una persona.

* ESTRUCTURA FUNCIONAL: distribución y orden de las partes importantes que componen un todo.

* EXPEDIENTE: conjunto de   todos los documentos y gestiones   correspondientes a un asunto o negocio.

* FACSÍMIL: copia exacta de un manuscrito, impreso.

* FILATELIA: La filateliaes la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos.

* FLUJO: movimiento   de persona o cosa de un lugar a otro.

* Flujo grama: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.

* Foliación: Numeración ordenada de las páginas de un escrito o impreso.

* Folio: Hoja de un libro o de un cuaderno.- Encabezamiento de las páginasde un libro.

* FRANQUEADORA: Las máquinas franqueadoras son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada.

* FRANQUISIA: Es un derecho o privilegio otorgado a una persona o corporación, para ejercer ciertos derechos. Por analogía en comercio se aplica al privilegio otorgado a terceros por un productorpara mercader sus productos, en un área determinada.

* GESTION DE DOCUMENTOS: Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

* MINUTA: Borrador de un documento donde seexpresan algunos datos esenciales, que permiten posteriormente elaborar una comunicación.

* ORIGINAL: Documento producido directamente por su autor, sin ser copia.

* RADICACION: Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número único de radicación para suidentificación dentro del sistema.

* REGISTRAR: : Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial.

* PRESCRIPCION: Se basa en una norma jurídica que no ha sido dictada pensando en el documento, sino en un derecho, en una persona o en un objeto. Aunque no ha sido pensada para el documento, la norma, al señalar la caducidad de un derecho, permiteeliminar el documento que lo sustenta.

* PRECLUSION: Es el principio procesal donde un acto carece de validez cuando se realiza fuera del plazo o momento procesal que marca la ley.

* PLAZO PRECAUSIONAL: Disposición que fija el tiempo que deben guardarse los documentos en el archivo de concentración.

* ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte materialacumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de historia

* ARCHIVO DE GESTIÓN: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida...