Vocabulario archivistico
Páginas: 4 (772 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2010
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización yconservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela,facilitación y conservación.
ARCHIVO
Se considera con tres acepciones:
* Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por persona física o moral,organismo público o privado en el ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivoscompetente en razón de su valor archivístico.
* La acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo, y que son preservados para larealización de sus propósitos culturales, legales o políticos para tal institución o individuo.
* Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio.ARCHIVO DE GESTION
Los documentos en fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de lasunidades administrativas, es más conocido como archivo de oficina. La documentación permanece en esta fase 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada vez máscortos y porque cada vez es mayor la documentación que se acumula en las oficinas.
ARCHIVO HISTORICO
Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos orecibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus...
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización yconservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela,facilitación y conservación.
ARCHIVO
Se considera con tres acepciones:
* Conjunto de documentos sea cual fuere su forma y soporte material producidos o recibidos por persona física o moral,organismo público o privado en el ejercicio de su actividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivoscompetente en razón de su valor archivístico.
* La acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo, y que son preservados para larealización de sus propósitos culturales, legales o políticos para tal institución o individuo.
* Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio.ARCHIVO DE GESTION
Los documentos en fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente para la gestión de los asuntos corrientes, están bajo la responsabilidad y manejo directo de lasunidades administrativas, es más conocido como archivo de oficina. La documentación permanece en esta fase 5 años aunque a veces es muy amplio este plazo, porque los plazos de utilidad son cada vez máscortos y porque cada vez es mayor la documentación que se acumula en las oficinas.
ARCHIVO HISTORICO
Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos orecibidos por toda persona física o moral, y por todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus...
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