Vocabulario archivistico

NOMBRE: RUTH DARLEY BEJARANO BEDON
FECHA: 15/12/10
ACTIVIDAD 2
TEMA: VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO
 Administración Documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización y conservación.Administración de Documentos: Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.

Archivador:Mueble de oficina, preferentemente homologado, que sirve para mantener bien ordenados documentos en trámite, fichas, etc.
Archivista: Es la persona encargada del archivo que trabaja dentro de éstos o los custodia. En España se le conoce como archivero, acepción que en México se refiere al contenedor donde se guardan los documentos.
Archivo:
1. Conjunto orgánico de documentos producidos y/orecibidos en el ejercicio de las funciones y competencias propias de personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
2. Institución encargada de la custodia, control y difusión de determinados fondos documentales.
3. En función del organismo productor, los archivos pueden ser de la Administración central, periférica, autonómica, local, judicial, etc. En función del ámbito de susfondos pueden ser nacionales, regionales, provinciales, de distrito o comarcales.

En función de la propiedad de los fondos, pueden ser públicos o privados.

En función del ciclo vital de los documentos, pueden ser archivos de oficina, centrales, intermedios o históricos.
4. El archivo también es el lugar donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
1.Archivo de una entidad administrativa.
2. Cada uno de los archivos que corresponden a las tres primeras etapas del ciclo vital de los documentos, previas a la conservación permanente.
Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Concarácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad.
Archivo central: Agrupa los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. El archivo central coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión.
Archivo histórico: Contiene documentación que unavez evaluada se considera de conservación permanente. Ingresa la documentación preveniente del Archivo Central que a su vez la ha recibido del de gestión. También se pueden conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito, adquisición o por incorporación.
Camisa: Cubierta en papel doblado para la protección de documentos o expedientes.
Carpeta: Conjunto rígido formado por doscubiertas de cartón unidas por un material flexible y que sirve para la conservación, y que constituye la unidad de instalación.
Casilleros:   Mueble con divisiones donde se guardan papeles, u otros objetos.
Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fasede tratamiento archivístico denominada identificación.
Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.
Conservación permanente: Situación derivada de la fase de valoración que afecta los documentos que han desarrollado...