Vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

Términos Archivísticos: A continuación encontrarás una lista de términos que debes consultar e incorporar a tu quehacer cotidiano. Recuerda que un término puede tener diferentes significados, por ende deberás ajustarlo a la especialidad.

1. Administración documental: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar aun documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
2. Casillero: Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos.
3.Clasificación: Se aplica en la ordenación jerarquizada y sistemática, con sus nombres, de los grupos de documentos, imágenes, objetos, etc.
4. Conservación: Es la acción y efecto de conservar, preservar. Mantener una cosa en buen estado; preservarla de alteraciones.
5. Cronológico: Perteneciente o relativo a la cronología (Ciencia que tiene por objeto determinar el orden y fechas de los sucesoshistóricos).
6. Documentación: Documento o conjunto de documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar o acreditar algo.
7. Documento: Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos.
8. Epistolar: Perteneciente o relativo a la epístola (Carta o misiva que se escribe a alguien.
9.Estructura funcional: Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa. 
10. Expediente: Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Se usa señaladamente hablando de la serie ordenada de actuaciones administrativas, y también de las judiciales en los actos de jurisdicción voluntaria.
11. Facsímil: También llamado facsímile,es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada
12. Filatelia: La filatelia es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales.
13. Flujo: Abundancia excesiva de vocablos.
14. Flujograma: Un diagrama de flujo es una representacióngráfica de un algoritmo. Se utiliza en disciplinas como la programación, la economía, los procesos industriales y la psicología cognitiva
15. Foliación: Serie numerada de los folios de un escrito o de un impreso.
16. Folio: Hoja de un libro o de un cuaderno.
17. Franqueadora: Las máquinas franqueadoras son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier formaautorizada por una marca determinada. 
18. Franquicia: Concesión de derechos de explotación de un producto, actividad o nombre comercial, otorgada por una empresa a una o varias personas en una zona determinada.
19. Gestión de documentos: Es el conjunto de tareas y procedimientos orientados a lograr economía y eficiencia en la creación, el mantenimiento, el uso y la disposición de los documentosde una organización durante todo su ciclo de vida y de hacer que la información que contienen esté disponible en apoyo del quehacer de esa organización y de los usuarios externos a ella que lo requieran.
20. Minuta: Borrador original que en una oficina queda de cada orden o comunicación expedida por ella.
21. Original: Dicho de una obra científica, artística, literaria o de cualquier otro género:Que resulta de la inventiva de su autor.
22. Radicación: Consiste en capturar la información básica de todos los documentos que son recibidos en la entidad a los cuales se le asignará un número de radicado, y este a su vez, será quien lo identifique dentro de los diferentes trámites de la entidad.

23. Registrar: Inscribir en una oficina determinados documentos públicos, instancias, etc....