Vocabulario archivistico

Vocabulario archivístico

Jenny carolina Acevedo bello

21 de marzo de 2011

Actividad # 2

Vocabulario archivístico

Secretaria:

• Administración documental

• Casilleros• Clasificación

• documentación

• Epistolar

• Expediente

• Facsímil

• Flujo

• Flujo grama

• Foliación

• Folio

• Franquea dora

•franquicia

• Gestión de documentos

• Minuta

• Original

• Radicación

• Registrar

• prescripción

Oficinista:

• Casilleros

• Clasificación• documentación

• Expedientes

• Flujo

• Flujo grama

• Foliación

• Folio

• Franquea dora

• Gestión de documentos

• Radicación

•Registrar

• Prescripción

Archivista:

• Administración documental

• Casilleros

• Clasificación

• Conservación

• Cronología

• Estructura funcional

•Expediente

• Facsímil

• Filatelia

• Flujo

• Flujo grama

• Foliación

• Folio

• Franquea dora

• Gestión de documentos

• Original

•Radicación

• Registrar

• Prescripción

Vocabulario archivístico

Administración documental: Es el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar elflujo de documentos de todo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardase, eliminar los que ya no sirven y asegurar laconservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

Clasificación: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdocon la estructura orgánica y lo funcional de la entidad.

Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documento...