Vocabulario archivistico

GABRIELA ALMEYDA
SEMANA 2
VOCABULARIO ARCHIVISTICO

A
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
También conocida como gestión documental, es un grupo de normas tanto técnicas como practicas ya que es una forma sencilla que tiene la organización para guardar, resguardar, obtener acceso directo a toda la documentación e información de los movimientos, actividades de la empresa.
Es un método clave deconsolidar los documentos de información en un ciclo q garantiza tanto su disponibilidad, retención, almacenamiento y su seguridad.
ARCHIVO
Lugar en una organización en donde se conservan, clasifican, ordenan, describen, administran y facilitan los documentos textuales, audiovisuales, gráficos que produce o reciben la entidad, también hace referencia a un conjunto de documentos guardados.
ARCHIVODE GESTION
Reunión de los documentos que se encuentran se tramite o que son de consulta continua o de utilización de administración, esta documentación permanece en la institución por un tiempo de 5 años por lo general o se amplió el plazo según sea el caso.
ARCHIVO HISTORICO
Conjunto de documentación sin importar su fecha, composición material o de soporte elaborado por la entidad o recibidosque son conserva a perpetuidad y se resguarda para garantizar su integridad, en estos archivos hacen parte de la historia de la empresa como por ejemplo la escritura pública de la misma.
ARCHIVO INTERMEDIO
Ente de descongestamiento documental que produce la administración y se guardan ya que son consultado o utilizados en pocas y raras ocasiones, después de que se cumpla el plazo de prescripciónse estudia la documentación y se establece si contiene alguna información secundaria que epoda servir y si no se encuentra se tomara la decisión de destruirla en un caso contrario se procesara a ser guardada en los archivos históricos.

C
CASILLEROS
El casillero es uno de los lugares de almacenamiento q se utiliza para guardar los documentos en sus diferentes formatos después de su flujo porlas diferentes ciclo q tiene la documentación en una organización.
CLASIFICACION
Fase q pasa la documentación en una organización, en el que se identifican y se dividen las agrupaciones documentales de una manera q sea accesible a la hora de buscarla; se puede utilizar varios métodos como por ejemplo la clasificación por nomenclatura, asunto, fecha, alfabético y estos se guardan en carpetas ysubcarpetas.
CONSERVACION
Es el método que se utiliza para guardar los documentos después de determinar su ciclo vital, se utilizan las tablas de retención en las diferentes fases de los archivos, son medidas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos.
CRONOLOGIA
Es el procedimiento q establece la división del tiempo en periodos regulares, que permite la clasificaciónmediante la fecha en la se determina que será útil los archivos, y permite la eliminación de los q ya han culminado su ciclo vital en la entidad según su cronología.

D
DOCUMENTACION
La metodología utilizada para agrupar o resguardar los documentos o soporte en los q estén plasmados la información y hacerla productiva, se caracteriza por la recuperación de los archivos ya emitidos en procesosanteriores y que mediante su conservación y tratamiento técnico se difunden transformados con la finalidad de q funcionen como fuentes de información para obtener nuevos conocimientos y nos sirvan como base a la hora de la toma de decisiones.
DOCUMENTO
Es un una prueba en material de algo q ha hecho una persona o una organización y es registrado en algún tipo de soporte como papel, cinta, discosmagnéticos, fotografías, películas, etc.
Anteriormente los documentos eran inscritos a mano y con tinta, estos fueron llamados documentos de manuscrito, pero estos han sido sustituidos por los documentos q son llamados archivos y son mediante el computador; es considerado documento cualquier material de soporte que aporte información de algo pertinente puede ser textual o no, ya que lo que...