Vocabulario archivistico

DATOS ESTUDIANTE
CRITIAN ANDRES PEÑA
VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrar todos los aspectos relacionados con la documentación en una organización: almacenamiento, búsqueda, recuperación, actualización, flujo, autentificación, etc. La gestión documental no es un concepto nuevo, ya que existe prácticamente desde queexiste la escritura.

CASILLEROS: Armario utilizado para guardar objetos, Se fabrican en bloques de uno o más cuerpos, que se colocan formando baterías de múltiples unidades. Cada cuerpo vertical presenta de una a seis puertas según las dimensiones de los objetos que se pretenda guardar en cada compartimento. Disponen de rejillas de ventilación situadas en las puertas o paredes traseras. Suelenestar fabricadas en chapa de acero, plástico o madera, Mueble con filas o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos.

CLASIFICACIÓN: disponer por clases. Determinar categorías o sectores, en los cuales deben ser distribuidos los elementos o las materias diversas, cuyo estudio se quiere facilitar y cuya búsqueda se quiere racionalizar. // Lenguaje deestructura jerárquica, que partiendo de un término genérico, desciende a términos cada vez más específicos, que guardan en relación con el primero una subordinación lógica y un encadenamiento. // Orden lógico, que tiene por objeto situar el contenido del Documento, en relación a un contexto general de categorías previstas de antemano, y registradas en un plan estrictamente jerarquizado, en cuyo caso cadanoción ha de ser introducida en él, siguiendo las reglas materiales. // Significa el arreglo dentro de una institución archivística de acuerdo con su procedencia y en relación con la organización y las funciones de la agencia que los haya creado.

CONSERVACIÓN: mantener una cosa en buen estado, preservarla de alteraciones. Es la actividad que comprende todas las actuaciones necesarias para losdocumentos de archivos se conservan en tanto duren sus valores. Permite tomar al documento como prueba e información. // DE LOS ARCHIVOS Una vez determinado mediante el proceso de evaluación lo que vale la pena conservar permanentemente en los archivos, la tarea de los archivistas consistirá fundamentalmente en preservar dichos documentos y tener información que difundir.

CRONOLÓGICO: Tipo deordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

DOCUMENTACIÓN: Conjunto de documentos referentes a algo o alguien. // Es el acto de reunir Documentos sobre un tema dado y el tratamiento de éstos en vista a su difusión. // Es el arte de coleccionar, clasificar y hacer accesibles los Documentos de todos los tipos de actividades intelectuales. // Es uno de losmuchos componentes de aplicación de la ciencia de la información. La documentación concierne a la adquisición, almacenamiento, recuperación, y diseminación y de información documentaria registrada principalmente en forma de informes y de publicaciones.

DOCUMENTO: Escrito que sirve para justificar o acreditar algo; Es la materia prima de la Archivología y de las Ciencias Documentales; Documento ensí significa cualquier símbolo convencional, escrito o dibujado, que puede servir para suministrar o conservar la información. Su definición varía de acuerdo con la rama del saber que lo estudia. En Documentología es todo aquello que bajo una forma de relativa permanencia puede servir como elemento de prueba o de enseñanza de un hecho o una cosa.

EPÍSTOLA: Escritura dirigida o enviada a unapersona o un grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta; la epístola se transformó en un texto casi ensayístico dignificado por un estilo exigente y formal, muy a menudo provisto de intención didáctica o moral, pero otras veces consagrado a una mera función distractiva.

ESTRUCTURA FUNCIONAL: Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad...