Vocabulario archivistico

Vocabulario Archivistico

ARCHIVO HISTORICO: Conjunto de documentos, sea cuales sean su fecha, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda persona física o moral, ypor todo servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a lainstitución de archivos competente en razón de su valor archivístico”.
Archivo de gestión: En él se conservan los documentos que están en tramitación, en expedientes que permanecenabiertos, hasta un plazo máximo de 5 años
Fondo documental: es más amplia que el "records management" ya que se puede aplicar a cualquier tipo de documentos, no sólo a los administrativos o dearchivo.
Transferencia: En la transferencia de datos, muchas veces es necesaria una cierta seguridad sobre la información transferida. Para esto, los datos pueden plasmar.
Tabla de retención:Estamos hablando de una forma de almacenar y ordenar información. Para imaginar su estructura, debemos pensar en un programa de edición de Hojas de Cálculo como por ejemplo Excel oGnumeric.
Administración documental: función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental.
Epistolar: relativo ala carta o correspondencia…Radicación: tiene por acá un sentido muy amplio, pero siempre asociado a la presentación de una solicitud escrita de cualquier tipo (administrativa, judicial o privada), al número consecutivoque generalmente se le otorga a esas solicitudes, o incluso con la sola "presentación" física de documentos.
Minuta: Es un borrador de un documento legal, en especial un contrato, hechoantes de formalizarlo.
Original: Fuente auténtica o fundamental, en el cual está registrada la información primigenia de una tesis, una investigación científica o una temática determinada