VOCABULARIO ARCHIVISTICO




ACTIVIDAD VOCABULARIO




PRESENTADO POR:
HELIDA MOLINA SANCHEZ




PRESENTADO A
CAROLINA PEÑA VALENCIA




ADMINISTRACION DOCUMENTAL
SENA
2011



Elijo 20 términos deltema


CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales
CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentosteniendo en cuenta criterios de localización
CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización
TABLA DE RETENCIÓNDOCUMENTAL: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
EXPEDIENTE: Es una herramientaadministrativa, más precisamente una foto de la vida de una persona
EXPURGO. Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia
FACSIMIL: Es una copia muy precisa de undocumento antiguo
FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos
FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que consiste en representar hechos o situaciones
ROTULAR:Marcar

ARCHIVO DE GESTIÓN: Son los documentos en fase de tramitación, así como de uso frecuente y son sometidos a una continúa utilización y consulta administrativa por los mismos grupos ounidades administrativas u otras que la soliciten.

TRANSFERENCIA: Es el traslado de los documentos de un archivo a otro al vencimiento de los períodos de retención, establecidos.

LEGAJO: Es elconjunto de documentos que forman una unidad documental, mínimo debe tener 180 folio, hasta 200 cada legajo.

DOCUMENTO: Testimonio de la actividad del hombre fijado en un soporte perdurable. Según elArchivo General de la Nación: “Información regsitrada, cualquiera sea su forma o medio utilizado”.

FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o expediente al cual corresponden dos páginas. Número que...