vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1.ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su consulta, conservación y utilización.

2.CASILLERO: En virtud de que el Área deCorrespondencia centraliza la recepción y el envío de las comunicaciones, deben contar con muebles dotados con divisiones proporcionales que permitan el almacenamiento temporal de las mismas y, por tanto, su rápida ubicación.

3.CLASIFICACIÓN: Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser. Clasificación de fondos en el interior de undepósito de archivo.

4.CONSERVACIÓN: Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa. Métodos utilizados para asegurar la durabilidad física de los documentos, por medio de controles efectivos incluyendo los atmosféricos.

5.CROMOLÓGICO: Listado consecutivo de fechas.

6.DOCUMENTACIÓN: Acto de reunirdocumentos sobre un tema y el tratamiento de estos en vista de su difusión.

7.DOCUMENTO: Registro de información recibida producida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

8.EPISTOLAR: Información archivística de los párrocos y los manuales de procedimientos relacionados con teología pastoral y arqueología eclesiástica.


9.ESTRUCTURA FUNCIONAL: Laestructura funcional también conocida como departamentalización funcional, Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas.

10.EXPEDIENTE: Conjunto de documentos relativos a un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica yfuncionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

11.FACSÍMIL: Reproducción idéntica de un documento, logrado a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico.

12.FILATELIA: Afición por el estudio y la colección de sellos de correo.
Servicios Postales Nacionales S.A. es la única entidad autorizada para emitir y fomentar las especies postales a través de laFilatelia. SPN ofrece a todos sus clientes variedad de estampillas a través de todas sus oficinas postales, allí los filatelistas y el público en general pueden adquirir el material perteneciente a cada emisión con pago de contado o mediante el servicio de cuentas corrientes filatélicas.

13.FLUJO: Imágenes móviles que representa el proceso archivístico.

14.FLUJO GRAMA: Representacióngrafica del proceso o recorrido de la información archivística.


15.FOLIACIÓN: Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.

16.FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el ordenconsecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista.


17FRANQUEADORA: Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.

18.FRANQUICIA: Las Franquicias son un tipo de relación contractual entre dos personas jurídicas: el franquiciador y el franquiciado. Mediante el contrato de franquicia el franquiciador cede al franquiciado la licencia de una marca así como losmétodos y el saber hacer necesario (Know-how) de su negocio a cambio de una cuota periódica (royalty).

19.GESTIÓN DE DOCUMENTOS: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación....