VOCABULARIO ARCHIVISTICO

LILIA MARGOT MONTEALEGRE MERA 
LUZ HELENA LEMUS ORDOÑEZ 
a. MAPA CONCEPTUAL  Ley 594 de 2000 
 

Ley 594 de 2000,
Ley General de Archivos en Colombia

 
 
 

ESTABLECE LAS REGLAS Y PRINCIPIOS GENERALES 
QUE REGULAN LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA DEL 
ESTADO

 

ES DECIR: 
 

ARCHIVO PÚBLICO 

 

ARCHIVO PRIVADO DE 
INTERES PÚBLICO

ARCHIVO TOTAL 

ARCHIVO QUE ES DE INTERES PÚBLICO 

PROCESO INTEGRAL DE 
LOS DOCUMENTOS 

 

PRESTAR SERV. 
PUBLICOS A 
 
ENTIDADES PRIVADAS 
 
 

SOPORTE 
DOCUMENTAL 

 

DOCUMENTOS ORIGINALES 
QUE GARANTICEN 
AUTENTICIDAD 

EVIDENCIAS: FOTOS, ARCHIVOS 
VISUALES, FILMICOS, ETC. 

 
 

ARCHIVO GENERAL DE LA 
NACION 

 
 

ORIENTAR Y COORDINAR LA 
FUNCION ARCHIVISTICA, 
SALVAGUARDADO LOS ARCHIVOS QUE ALLI REPOSAN 

 
 
 

Por ende: 
  EL SIST. NACIONAL DE ARCHIVO DA 
  IMPORTANCIA AL ARCHIVO ACTIVO E 
  HISTÓRICOS COMO MEMORIA 
COLECTIVA 
 

LOSARCHIVOS, DESDE EL PUNTO 
DE VISTA DE SU JURISDICCIÓN Y 
COMPETENCIA SE CLASIFICAN EN:

 
 
 
 
 

CONTROL Y VIGILANCIA: PODRÁ 
ADELANTAR EN CUALQUIER 
MOMENTO VISITAS DE INSPECCIÓN A 
LOS ARCHIVOS DEL ESTADO 

•
•

A •
•

Archivo General de la Nación 
Archivo General del 
Departamento 
Archivo General del Municipio 
Archivo General del Distrito 

LILIA MARGOT MONTEALEGRE MERA 
LUZ HELENA LEMUS ORDOÑEZ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

A 

ESTÍMULOS A LA SALVAGUARDA, DIFUSIÓN O 
INCREMENTO DELPATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA 
NACIÓN

Art. 50. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o 
instituciones que con sus acciones y trabajos 
técnicos, culturales o científicos contribuyan a la 
salvaguarda, difusión o incremento del 
patrimonio documental del país 

 
Art.  51. Apoyo de los organismos de control.
 
La Procuraduría General de la Nación y la 
Contraloría General de la República prestarán 
 todo el apoyo en lo de su competencia al 
Archivo General del Nación, para el 
 
cumplimiento de lo reglamentado en esta Ley. 

CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS 
ARCHIVOSEN ENTIDADES PÚBLICAS 

 
 
 

Art. 23. Formación de archivos: Teniendo en 
cuenta el ciclo vital de los documentos los archivos 
se clasifican en: 

 
.  
ARCHIVO DE GESTIÓN: 
 
Comprende toda la 
 
documentación que es 
 sometida a continua 
 
utilización y consulta 
 
administrativa por las 
  oficinas productoras u otras 
 
que la soliciten. Su 
 
circulación o trámite se 
 
realiza para dar respuesta 
 
solución a los asuntos 
.  
iniciados 
 
 
 
 
 
 
 

ARCHIVO HISTÓRICO: 
Es aquel al que se 
transfieren desde el archivo 
central los documentos de 
archivo de conservación 
permanente ARCHIVO CENTRAL:
En el que se agrupan 
documentos transferidos 
por los distintos archivos de 
gestión de la entidad 
respectiva, cuya consulta no 
están frecuente pero que 
siguen teniendo vigencia y 
son objeto de consulta por 
las propias oficinas y 
particulares en general 

LILIA MARGOT MONTEALEGRE MERA 
LUZ HELENA LEMUS ORDOÑEZ 

b. EL ACUERDO 027 DE 2006 VOCABULARIOARCHIVÍSTICO. ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN. LUEGO DE SU ANÁLISIS:
1.
Organizar los términos archivísticos que aparecen en el tema
vocabulario archivístico con relación a los puestos de trabajo:
oficinista, secretaria, archivista.
Los puestos de oficinista, secretaria, y archivista; tienen relación con todos los
términos, porque creemos que hay que observar a quien se está ejecutando el
trabajo,porque de ahí depende las funciones asignadas para cada labor
OFICINISTA:
Documentación
Documento
Expediente
Archivo
de
Gestión
Clasificación
Series
Tipo documental
Cronológico
Conservación

SECRETARIA:

ARCHIVISTA:
 
Documentación
Facsímil 
Documento
Documento
Epistolar
Original
Minuta
Registrar
Archivo
de
Radicar
Gestión
Selección
Legajo
Clasificación...