Vocabulario Archivistico

VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

NOMBRE: Harold Rivas Torres.

FECHA: 08/08/2011.

ACTIVIDAD: Semana # 2.

TEMA: Vocabulario Archivístico.

1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el tema Vocabulario Archivísticos, con relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista y archivista.
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Secretaria: Administración documental, casillero, clasificación,conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico ,archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario,ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

Oficinista: Administración documental , casillero, clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora franquicia, gestión dedocumentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

Archivista: Administración documental, casillero,clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete,usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, sección documental.

Cabe resaltar que los puestos de secretaria, oficinista y archivista; tienen relación con todos los términos mencionados en el vocabulario, porque hay que observar para quien se está ejecutando estos trabajos, porque de ahí depende las funciones asignadas para cada labor.2. Examina el listado de términos que aparece en el tema, consulta 10 de ellos y apóyate en un compañero de trabajo, familiar o amigo para conocer que apreciación tiene sobre los términos que tú escogiste. Es decir, debes consultar el significado de cada término y luego escribir la apreciación que tiene la otra persona sobre cada término.
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: La gestióndocumental es un conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrar todos los aspectos relacionados con la documentación en una organización: almacenamiento, búsqueda, recuperación, actualización, flujo, autentificación, etc. La gestión documental no es un concepto nuevo, ya que existe prácticamente desde que existe la escritura.

CASILLEROS: Mueble con varios senos o divisiones, para tenerclasificados papeles u otros objetos.

CLASIFICACIÓN: es la acción o el efecto de ordenar o disponer por clases. En diferentes deportes clasificación es un término usado para clasificar el orden de los competidores, y por extensión es usado como sinónimo de promoción a una etapa superior en una competencia.

Conservación: mantenimiento o cuidado de una cosa.

CRONOLÓGICO: es aquelloperteneciente o relativo a la cronología (la disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y las fechas de los sucesos históricos).La cronología forma parte de la ciencia de la historia.

DOCUMENTACIÓN: En sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información. Integradora y globalizadora, se trata de...