Vocabulario Archivistico
Páginas: 4 (865 palabras)
Publicado: 5 de septiembre de 2011
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
CURSO:
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD Nº 2
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
ESTUDIANTES:
ELMA ISABEL CORZO Y MARLENE AMPARO SANCHEZ
TUTOR:CAROLINA MOREA ARCE
2011
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
* ARCHIVO HISTÓRICO: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión delcorrespondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentoshistóricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
* CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridadfísica y funcional de los documentos de archivo.
* EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora enla resolución de un mismo asunto.
* ELIMINACIÓN DOCUMENTAL: Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentosque han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
* FOLIACION: Es el respaldo técnico y legal de la gestión administrativa.
Entanto permite ubicar y localizar de manera puntual un documento, la foliación es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control (inventarios, formatos de control de préstamos, TRD,TVD) y de consulta (inventarios, guías, catálogos).
* FACSÍMIL: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
*PROTOCOLO: Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.
* TIPO DOCUMENTAL: Unidad documental simple originada en...
SENA
CURSO:
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ACTIVIDAD Nº 2
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
ESTUDIANTES:
ELMA ISABEL CORZO Y MARLENE AMPARO SANCHEZ
TUTOR:CAROLINA MOREA ARCE
2011
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
* ARCHIVO HISTÓRICO: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión delcorrespondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de archivo también puede conservar documentoshistóricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.
* CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridadfísica y funcional de los documentos de archivo.
* EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora enla resolución de un mismo asunto.
* ELIMINACIÓN DOCUMENTAL: Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentosque han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.
* FOLIACION: Es el respaldo técnico y legal de la gestión administrativa.
Entanto permite ubicar y localizar de manera puntual un documento, la foliación es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control (inventarios, formatos de control de préstamos, TRD,TVD) y de consulta (inventarios, guías, catálogos).
* FACSÍMIL: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
*PROTOCOLO: Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades.
* TIPO DOCUMENTAL: Unidad documental simple originada en...
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