Vocabulario archivistico

ACTIVIDAD 1

TEMA 1. : GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
NOMBRE:YEYMY PAOLA CORREA ACOSTA
FECHA: 01 JUNIO DE 2010
ACTIVIDAD: SEMANA 1

OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL
1. Proveer de información a las personas que lo necesiten de manera eficaz y adecuada.
Almacenar información q a futuro pueda ser vital para las personas : como son registros deprocedimientos, evidencias, transacciones etc.

2. ENSAYO
La Administración Documental nos establece políticas, normas para así poder tomar decisiones q nos permita hacer un uso adecuado de documentos, nospermite guardar, registrar y almacenar información importante y vital para cualquier área de nuestra vida cotidiana. Además nos ofrece la oportunidad de estar informados de hechos, sucesos o en otrasáreas saber de procedimientos y transacciones etc. y a su vez nos permite recuperar información, descartar.
En la actualidad esta modalidad es un pilar importante en la hora de desempeñar laboresadministrativas ya que toda la documentación q entra y sale de una empresa posee antecedentes importantes que pueden afectar su ejercicio, además de que son un respaldo importante a la hora de proveerinformación, ante cualquier inquietud, duda etc.
Anteriormente la administración de documentos era manual(folder, carpetas ,Archivadoras) pero debido a los avances tecnológicos recientes se lleva demanera computarizada y sistematizada, una de las características mas importante de realizar una buena administración de documentos es que nos permite tener acceso rápido y eficaz a la documentaciónya que se puede hallar una manera mas Acertada puesto que esta bien clasificada y ubicada correctamente.


3. Las funciones que he desempeñado son:
-Seleccionar información: clasificardocumentación como por ejemplo cartas, actas, peticiones..
-Elaborar documentos: como ordenes del dia, peticiones, actas, cartas con sus respectivas copias etc
-Archivar documentos: después de seleccionar...