Vocabulario Archivistico

NOMBRE:
FECHA:15/04/2012
ACTIVIDAD: Vocabulario Archivístico
TEMA: 2
VOCABULARIO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o gruposdocumentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destinofinal con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
CONSERVACION: La permanencia, que tiene que ver con la naturaleza física del documento (su estructura natural) y ladurabilidad, que sese refiere a la capacidad que tiene para transmitir la información que consigna
EXPEDIENTE: Un expediente es el conjunto de los papeles y documentosque corresponden a un determinado asuntoo negocio. También puede tratarse de la serie ordenada de actuaciones administrativas o judiciales.
FOLIACION: Acto de enumerar los folios solo por su cara recta. Operación incluida en los trabajosde ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.
FOLIO: Hoja
RADICACION: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un númeroconsecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento queestablezca la ley
LEGAJO: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación
TABLA DE RETENCION: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales seasigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
CLASIFICACION:Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupacionesdocumentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
ARCHIVO DE GESTION: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación...