Vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

|SECRETARIA |ARCHIVISTA |OFICINISTA |
|Administración Documental |Archivo |Archivo de Gestión |
|Cronológico |Archivo Histórico|Documentación |
|Documento |Archivo Intermedio |Epistolar |
|Flujo |Casilleros |Estructura funcional |
|Flujograma |Conservación|Filatelia |
|Foliación |Expediente |Franqueadora |
|Folio |Expurgo |Franquicia |
|Gestión de Documentos |Facsímil|Minuta |
|Legajo |Fondos |Original |
|Marbete |Fondo Documental |Prescripción |
|Ordenación |SecciónDocumental |Preclusión |
|Perforar |Selección |Plazo Precaucional |
|Radicación |Transferencia |Rotular |
|Registrar |TipoDocumental |Serie |
|Usuario |Usuario |Tablas de Retención |
| | |Usuario |

➢ Administración Documental:Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.
➢ Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su actividad.
➢ Archivo de Gestión:Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
➢ Archivo Histórico: Aquel al cual se transfiere la documentación del Archivo central o del Archivo de Gestión que debe conservarse permanentemente, dadoel valor que adquiere para la investigación, la ciencia, la cultura y administración de la Memoria Institucional.
➢ Archivo Intermedio: Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos por los distintos Archivos de Gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas yparticulares en general.
➢ Casilleros: Mueble con divisiones donde se guardan papeles, u otros objetos.
➢ Clasificación: Labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección y subsección), de acuerdo a la estructura orgánico – funcional de la entidad.
➢ Conservación: Gestión dirigida a la preservación de los...