Vocabulario archivistico

PRECLUSION- Carácter del proceso, según el cual el juicio se divide en etapas, cada una de las cuales clausura la anterior sin posibilidad de replantear lo ya decidido en ella.

Es una forma de terminación del proceso penal que hace transito a cosa juzgada y ... discusión y valoración de las pruebas

PLAZO PRECAUCIONAL. Es decir, el tiempo en que los documentos se conservan con el objeto deresponder a reclamaciones administrativas

ARCHIVO La palabra archivo se utiliza generalmente para designar aquel lugar que sirve para almacenar, recopilar y conservar documentos.
Colección, por orden cronológico, de carpetas que contienen las previsiones de acontecimientos que han de suceder, como simposios, conferencias, congresos, reuniones, etc. libro de fechas. de redacción. Archivo de unapublicación periódica.

LEGAJO Formato bajo el cual se agrupan un conjunto de documentos que hacen referencia al mismo objeto, tema o actividad, pero no obedecen a un tramite o procedimiento complejo como el caso de los expedientes .

Conjunto de papeles que se guardan u ordenan juntos por tratar de una misma materia

PERFORAR hacer un agujero en algo de tal forma que lo atraviese totalo parcialmente

ROTULAR poner un rotulo //RÓTULO: Escrito compendiado en que se anuncia el contenido, carácter o clase de una cosa: (poco u.). Título de un escrito. Cartel.  Letrero. Inscripción que anuncia en el exterior de un establecimiento el nombre o clase de é  Etiqueta. Marbete. Tejuelo. // Inscripción que indica el contenido de un frasco, caja, etc. // Lista de graduandos en la antiguauniversidad de Alcalá. // Despacho de la curia del Vaticano en que se ordena una información hecha en nombre del Papa antes de proceder a la beatificación de alguien., leyenda o inscripcion .

MARBETE (Antes, berbete; quizá, del fr. brevet, título que acredita algo, etiqueta, deriv. de brief, carta, del lat. brevis.) Etiqueta. Letrero que se pega en cualquier sitio con el nombre de lo quecontiene, la dirección a donde se manda, etc.; por ejemplo, en los frascos o botellas o en los bultos transportados por ferrocarril. //Borde, perfil o filete. // Pieza de cartulina en la que se describe el contenido de una gaveta de mueble archivador.
USUARIO (consumidor, sufructuario, eneficiario, cliente) La persona que hace uso de su derecho para tener acceso a la documentación e información,con las limitaciones determinadas por el grado de accesibilidad de los documentos. En su formación interviene cualquier tipo de esfuerzo tendente a orientar al lector, individual o colectivamente, en la eficaz utilización de los recursos y servicios que el archivo ofrece.

ORDENACION Operación archivística que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas dentro de lascategorías o grupos definidos en la clasificación.

EXPURGO Derivados de significado deducible del de expurgar. // Es el proceso que permite seleccionar y eliminar previa autorización, aquellos documentos de archivo que habiendo perdido sus otros valores no tienen, si se prevé que tenga, valor histórico. Operación por la que se seccionan los documentos a fin de que solo aquellos que reúnen lasmejores condiciones de testimonio e información alcancen la tercera edad, es decir, pasen a los archivos históricos para su conservación perpetua en ellos, como piezas valiosas del Patrimonio Documental.

TRANSFERENCIA Acción u operación de transferir. //  Es el paso de los documentos del archivo administrativo al archivo Histórico y tiene lugar después de un plazo más o menos largo, una vezconcluída la vigencia administrativa y haber sido valorados y seleccionados, en el archivo central o en el intermediario, para conservación permanente y utilidad científica. // Es la operación de trasladar los expedientes cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica a los archivos de transferencia y concentración mientras prescribe el término de conservación fijado por la ley, por...