Vocabulario Archivistico

ADRIAN MUÑOZ SANCHEZ
01 de mayo de 2012
Actividad tema 2
Vocabulario archivístico

ACTIVIDAD INDIVIDUAL:
Organización términos de acuerdo con los puestos de trabajo: Secretaria, oficinista y archivista.
Para hacer esta organización depende mucho de las funciones asignadas a estos cargos dentro de cada organización, de sus funciones, además pienso que son términos que en los tres puestosde trabajo la gran mayoría son utilizados.
Secretaria:
Clasificación
Conservación
Cronológico
Documento
Epistolar
Expediente
Expurgo
Original
Radicación
Registrar
Archivo
Archivo de gestión
Archivo histórico
Usuario
Legajo
Perforar
Rotular
Marbete
Archivo intermedio

Oficinista:
Documento
Epistolar
Expediente
Facsímil
Flujograma
FranqueadoraFranquicia
Minuta
Prescripción
Preclusión
Plazo precaucional
Usuario
Expurgo
Transferencia
Archivista:
Administración documental
Casilleros
Clasificación
Conservación
Cronológico
Documento
Estructura funcional
Expediente
Flujo
Foliación
Folio
Gestión de documentos
Registrar
Archivo
Archivo de gestión
Archivo histórico
Archivo intermedio
LegajoPerforar
Rotular
Marbete
Usuario
Ordenación
Expurgo
Transferencia
Selección
Tablas de retención
Fondo documental
Serie
Tipo documental
Sección documental

ACTIVIDAD COLABORATORIA:

1) Gestión Documental: Conjunto de actividades técnicas y administrativas que permitan un eficiente, eficaz y oportuno manejo y organización de la documentación producida y recibida, con elpropósito de garantizar su consulta, conservación y utilización desde el momento de la producción documental hasta su destino final.

2) Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión.

3) Conservación:

3.1 Conservación de archivos:Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo.

3.2 Conservación de documentos: Conjunto de medidas tomadas para garantizar el buen estado de los documentos. Puede ser preventiva o de intervención directa.

4) Expediente: Conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad archivística. Unidad documentalformada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

5) Folio: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos páginas. Número que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista.

6) Legajo: En los archivos históricos es el conjunto de documentos que formanuna unidad documental.

7) Serie documental: Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros.

8) Documento: Registro de información producida o recibida por una persona oentidad en razón de sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación.

9) Tipo documental: Son todas aquellas piezas o unidades documentales que produce o recibe una persona en un Grupo de Trabajo, estos conforman los expedientes; a su vez integran la respectiva serie documental.10) Tablas de retención: Las Tablas de Retención Documental son un listado codificado de series, sus correspondientes subseries y tipos documentales, producto del desarrollo de las funciones de cada Grupo de Trabajo; a cada serie o subserie se le asignan tiempos de retención en las distintas fases del ciclo vital de los documentos y se explica el procedimiento a seguir para la disposición...