Vocabulario archivistico

I. Organización de los términos archivísticos con relación a los puestos de trabajo:

SECRETARÍA:
* Administración Documental
* Epistolar
* Estructura funcional
* Expurgo
* Flujo
* Flujograma
* Franquicia
* Gestión de Documentos
* Minuta
* Original
* Registrar
* Prescripción
* Preclusión
* Rotular
* Transferencia
* Tablas deretención
OFICINISTA:
* Administración Documental
* Clasificación
* Documentación
* Estructura funcional
* Expediente
* Franqueadora
* Radicación
* Marbete
* Usuario
* Tablas de retención
ARCHIVISTA:
* Casilleros
* Conservación
* Cronológico
* Documento
* Facsímil
* Filatelia* Foliación
* Folio
* Plazo precaucional
* Archivo
* Archivo de gestión
* Archivo histórico
* Archivo intermedio
* Legajo
* Perforar
* Ordenación
* Selección
* Fondo documental
* Serie
* Tipo documental
* Sección documental

II. Significado de términos archivísticos:
 
1. ADMINISTRACIÓNDOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
2. CASILLERO: Mueble con divisiones, sin cajones ni puertas, para tener clasificados documentos; por ejemplo, cartas paradistintos destinatarios.
3. CLASIFICACION: Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido. Puede ser: Clasificación de fondos en el interior de un depósito de archivo, clasificación de piezas en el interior de un fondo y clasificación de documentos individuales en el interior de una pieza.
4. CONSERVACIÓN: hace referencia a todas aquellasmedidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
5. CRONOLÓGICO: De [De la] fecha. // Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
6. DOCUMENTACION: Es el arte de coleccionar, clasificar y hacer accesibles los Documentos de todos los tiposde actividades intelectuales.
7. DOCUMENTO: Testimonio escrito de épocas pasadas que sirve para reconstruir su historia.
8. EPISTOLAR: Género literario formado por cartas
9. ESTRUCTURA FUNCIONAL: O Departamentalización funcional, es cada uno de los departamentos en que está dividida una empresa para cumplir una función específica y sobre los cuales recae la responsabilidad integral dela organización.
10. EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
11. FACSIMIL: Reproducción idéntica de un documento, logrado a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico.
12. FILATELIA: Afición a los sellos de correos y conocimiento de ellos.
13.FLUJO: Desempeño de factores empresariales.
14. FLUJO GRAMA: es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica.
15. FOLIACION: Numeración interrumpida en cada documento, tomo o volumen, es decir, que cada unidad tiene su propia numeración, empezando en 1.
16. FOLIO: Hoja de un libro ocuaderno, particularmente cuando están numerados por hojas y no por páginas.
17. FRANQUEADORA: Dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada.
18. FRANQUICIA: Eliminación del pago de ciertos derechos.
19. GESTION DE DOCUMENTOS: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes al eficiente,...