Vocabulario archivistico

Conservación: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Archivo de gestión: Archivo de la oficinaproductora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión,la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo dearchivo también puede conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o expropiación.

Archivo intermedio: Es aquel al que se han de transferir los documentos delos archivos administrativos o centrales, cuando su consulta es esporádicas por los organismos productores (personal -usuario), encargándose de resguardar los documentos en un tiempo estipulado,hasta su transferencia al archivo histórico o su eliminación.

Expurgo: consiste en una operación técnica de evaluación crítica de un archivo con vistas a la retirada de parte del mismo.
El objetivoque persigue un expurgo es el de liberar espacio en los estantes de un archivo con la retirada selectiva de documentos no pertinentes para la colección.
El expurgo es una tarea integrada dentro de lagestión de un archivo o biblioteca para así garantizar el Ciclo Vital del Documento.

Folio: es por supuesto, una hoja.

Foliación: Corresponde a la acción de numerar las hojas o folios.

Gestiónde documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origenhasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y...