Vocabulario archivistico

ACTIVIDAD 1: VOCABULARIO Y ACTIVIDADES SEGÚN PUESTOS DE TRABAJO.

Secretaria: Es la persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante laagenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo.
Actividades: Legajo, registrar, perforar, usuario,transferencia, documento, documentación.
Oficinista: Asiste en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando ytranscribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.
Actividades: Administración documental , casillero, clasificación, conservación, cronológico,documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, franqueadora franquicia, gestión de documentos, minuta, original,radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucionar, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación, expurgo,transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.
Archivista: Resguarda documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutandoactividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, a fin de mantener información actualizada y organizada a disposición de la organización.
Actividades: Marbete, facsímil, folio,casilleros, expurgó, preclusión, administración documental, clasificación, conservación, cronológico, documento, documentación, epistolar, flujo, flujograma, foliación, gestión de documentos, minuta,prescripción, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, rotular, ordenación, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental,...