Vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Nombre: Ivonne M. Vega R.
Tema: Vocabulario Archivístico
Cédula: 52.31……

1. Archivo documental:
Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo, con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su vida. Posibilitael tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.

2. Casilleros:
Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos; por ejemplo, cartas para distintos destinatarios.

3. Clasificación:
Operación intelectual que consiste en el establecimiento de lascategorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación.

4. Conservación:
Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.5. Cronológico:
Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

6. Epistolar:
Escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta.

7. Estructura funcional:
Organización por funciones que reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o avarias relacionadas, que se denominan funciones.

8. Expediente:
Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.

9. Facsímil:
Copia o reproducción exacta de un libro, un impreso, un dibujo, una firma, etc.

10. Filatelia:
(Con filo- y el gr. atelés, sinpago de portes, signif. que tiene el sello.) Afición a los sellos de correos y conocimiento de ellos.

11. Flujo:
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente. Clasificación de documentos individuales en el interior de una pieza. Clasificación depiezas en el interior de un fondo.

12. Flujograma:
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.

13. Flanqueadora:
Las máquinas franqueadoras son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada.

14. Franquicia:
Excepción que se concede para no pagarderechos de correo o aduanas.

15. Gestión de documentos:
Conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos,aplicando principios de racionalización y economía.

16. Minuta:
Es el documento que se confecciona como comprobante de alguna actividad interna de la empresa, generalmente cuando no tiene otro tipo de documento que la respalde.

17. Original:
Es el ejemplar de un documento auténtico cuyo texto presenta todos los requisitos que lo habilitan (habilitaron) para cumplir el objetivo alque está (estaba) destinado; ara los archiveros pueden clasificarse en: originales MÚLTIPLES, los que se producen en varios ejemplares de igual valor y originales únicos que es lo más común.

18. Radicación:
Procedimiento que permite el registro de los datos básicos de un documento que ingresa a la entidad bajo el cumplimiento de unas condiciones mínimas y la asignación de un número...