Vocabulario archivistico

NOMBRE: JENNY GISELA LEMUS HERRERA
FECHA: 17/07/2010
ACTIVIDAD: TEMA NUMERO 2
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ORGANIZACIÓN DE LOS TERMINOS DE VOCABULARIO ARCHIVISTICO CON RELACION A LOS CARGOS
TERMINO | SECRETARIA | OFICINISTA | ARCHIVISTA |
Administrador Documental | X | X | X |
Archivo administrativo | | | X |
Archivoautomatizado | X | X | X |
Archivo de gestión | X | X | |
Archivo Histórico | | | X |
Archivo Intermedio | X | X | X |
Acervo | X | X | X |
Anexo | X | X | X |
Archivalía | X | X | X |
Archivo | | | X |
Archivología | | | X |
Clasificación | X | X | X |
Cronológico | X | X | X |
Conservación | X | X | X |
Documento | X | X | X |
Expurgo | X | X | X |
Facsímil | || X |
Filatelia | | | X |
Foliación | X | X | X |
Marbete | X | X | X |
Ordenación | X | X | X |
Registrar | X | X | X |
Clasificación | X | X | X |
Casilleros | X | X | X |
Radicación | X | | |

Actividad 2: Examina el listado de términos que aparece en el tema, consulta 10 de ellos y apóyate en un compañero de trabajo, familiar o amigo para conocer que apreciación tienesobre los términos que tú escogiste. Es decir, debes consultar el significado de cada término y luego escribir la apreciación que tiene la otra persona sobre cada término.

1. Administración Documental: Es el que resguarda los documentos, expedientes y   demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener lainformación actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Opinión: persona que organiza o administra documentos y archivos

2. Archivo de Gestión: También llamado de oficina, contiene los documentos que según la edad de los mismos dentro del ciclo vital corresponden a la primera etapa o edad donde son denominados documentos corrientes que se corresponden con el ejercicio del valor primarioo de gestión de estos.
Opinión: son los documentos que están en trámite y necesitan ser consultados permanente mente

3. Clasificación: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular - con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temáticade los mismos en el caso de las colecciones. Opinión: ordenamiento de documentos, archivos o escritos con el criterio que se quiera

4. Cronológico: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
Opinión: seguir un orden sucesivo y progresivo de acuerdo al tiempo

5. Documento: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en elejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte.
Elemento indivisible que puede estar constituido por un solodocumento o por varios que forman un expediente o documento.
Opinión: escrito o ensayo

6. Expurgo: Consiste en retirar de los expedientes los documentos sin firma, contra-recibos, copias de nóminas, vales de mercancía, contraseñas de los usuarios, solicitudes de audiencia, recados telefónicos, registros de correspondencia y de llamadas telefónicas, tarjetas de presentación y cartas derecomendación, acuses de recibo, resguardos, listas de asistencia, invitaciones, felicitaciones personales, tarjetas.
 Opinión: depurar la información y eliminar la que no sirve

7. Facsimil: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
Opinión: hacer una copia de un...