Vocabulario Archivistico

Generalidades de Administración Documental.

Eliana Marcela Urquijo Ramírez

Modulo # 01

19 de Septiembre del 2012

Ampliación de Administración documental.

* La AdministraciónDocumental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación, para así poder tener una buenaorganización en los documentos y archivos, cuando nos referimos a documentos se refiere a cualquier topo de documentos con toda clase de información, con este podemos tener una buena organización ennuestra empresa e impedir la perdida de documentos importantes y a parte de eso aprendemos a ser organizados y responsables con nuestro trabajo.

* Estos son pequeños ejemplos de una buenaadministración documental
Para poner en práctica.

Ejemplo: cliente llamando para mantenimiento de puntos adicionales« si no se sabia donde estaba la orden de instalación no se podíagarantizar que los puntos o el cableado fuera legalmente instalado por la empresa y eso ocasionaba disgustos en los clientes al no ser solucionado su problema con vigor, agilidad y eficiencia.

* Mejorarla metodología de los diferentes archivos que se manejan.
* Desarrollando estrategias y procedimientos para un buen manejo de la información.
*  Es una tarea que requiere tiempo yorganización para poder cumplir con los objetivos de hacer un buen archivo.

Objetivos de administración documental.

* un sistema de apoyo a la organización y tiene como
Objetivos:

*Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

 
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.

 
*Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

 
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados

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