Vocabulario Archivistico

Páginas: 5 (1162 palabras) Publicado: 24 de septiembre de 2012
NOMBRE: ALBA INÉS ALVAREZ AGUDELO
FECHA: 07 SEPTIEMBRE DE 2010
ACTIVIDAD: Organizar los téminos archvísticos con relación a los puestos de trabajo: secretaría, oficinista, archivística.
Consultar 10 términos archivístcos
TEMA: Vocabulario archivístico
ACTIVIDAD UNO

SECRETARÍA: Documento, Epistolar, Flujo, Folio, Foliación, Franqueadora, Franquicia, Minuta,
Usuario ,Facsímil.

OFICINISTA: Casilleros, filatelia, Original, Radicación, Registrar, Perforar, Rotular, Marbete.

ARCHIVÍSTICA: Administración Documental, Conservación, Cronológico, Documentación, Flujograma, Legajo, Foliación, Gestión de documentos, Expurgo, Prescripción, Archivo, Archivo de Gestión, Archivo Histórico, Archivo Intermedio, Ordenación, Selección, Tablas de retención, Fondo Documental,Serie Documental, Transferencia, Tipo Documental, Preclusión, Sección Documental, Estructura Funcional, Expediente, Plazo Precausional.
ACTIVIDAD DOS
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Es una actividad permanente encaminada a asegurar que la historia, políticas, procedimientos y transacciones de una organización, se registren adecuadamente.
CASILLEROS: Muebles con divisiones para clasificar o guardarpapeles u otros objetos.
CLASIFICACIÓN: es una labor intelectual de disposición de cualquier elemento según el esquema, plan o marco preestablecido.
CONSERVACIÓN: Mantenimiento o cuidado de algo.
CRONOLÓGICO: Relativo a la cronología, que es la ciencia encargada de la datación de los hechos históricos, o sea la fijación de la fecha y el orden en que ha sucedido.
DOCUMENTACIÓN: Conjunto dedocumentos generalmente de carácter oficial que sirven para la identificación personal o para acreditar alguna condición.
DOCUMENTO: toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier expresión gráfica, sonora o en imagen recogidos en cualquier tipo de soporte.
EPISTOLAR: Adjetivo perteneciente o relativo a la epístola, (obra literaria en forma de carta, en prosa o verso).
ESTRUCTURAFUNCIONAL: Organización por funciones que reúne en un departamento a todos los que se dedican a una actividad o varias relacionadas que se llaman funciones. Ej: Presidente, Vicepresidente de producción, vicepresidente de mercadotecnia, Vicepresidente de Recursos Humanos, etc.
Los documentos se producen y generalmente se agrupan de tal manera que reflejan el entramado de la organización
EXPEDIENTE:Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Se usa señaladamente hablando de la serie ordenada de actuaciones administrativas, y también de las judiciales en los actos de jurisdicción voluntaria.
FACSÍMIL: Copia exacta de un manuscrito, impreso, etc.
FILATELIA: Afición a coleccionar y estudiar sellos de correo.
FLUJO: Acción y efecto de fluir.
FLUJOGRAMA: Representacióngráfica de hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos. Representa el flujo de información de un procedimiento.
FOLIACIÓN: Numerar las hojas o folios de un libro o cuaderno.
FOLIO: Hoja de un libro, cuaderno o legajo.
FRANQUEADORA: Es la máquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio.
FRANQUICIA: Exención del pago de ciertosderechos. Contrato a través del que una empresa autoriza a alguien a usar su marca y vender sus productos, bajo determinadas condiciones.
GESTIÓN DOCUMENTAL: Se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que losdocumentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
MINUTA: Borrador de un documento legal, en especial un contrato, hecho antes de formalizarlo.
ORIGINAL: Cualquier escrito que se tiene a la vista para sacar de él una copia.
RADICACIÓN: Procedimiento por el cual se...
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