Vocabulario Archivistico

ORGANIZACIÓN DE TERMINOS ARCHIVISTICOS:

SECRETARIA:
Administración documental
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Perforar
Rotular
Flujo
Flujo grama
Foliación
Folio
Flanqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Radicación
Serie
Tipo documental

OFICINISTA:  
Administración documental
ConservaciónCronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Estructura funcional
Expediente
Perforar
Rotular
Foliación
Flanqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Radicación
Serie
Tipo documental

ARCHIVISTA:
Administración documental
Casillero
Conservación
Cronológico
Documentación
Documento
Epistolar
Facsímil
Filatería
Preclusión
Plazo precauciona
Archivo degestión
Archivo histórico
Archivo intermedio
Legajo
Perforar
Rotular
Marbete
Folio
Flanqueadora
Franquicia
Gestión de documento
Minuta
Original
Radicación
Registrar
Prescripción
Usuario
Ordenación
Expurgo
Transferencia
Selección
Tabla de   retención
Fondo documental
Serie
Sección documental
Tipo documental.

ANÁLISIS DE TERMINOS Y CONSULTA DE 20 DE ELLOS.
1. Gestión dedocumento:Es el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
2.Administración documental:La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación yconservación.
3. Documentación: En sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información, que proporciona información sobre algo con un fin determinado, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar.
4. Estructura funcional: La estructura funcional amplía a toda la organización el concepto de ladepartamentalización funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse en virtud de la organización al reunir las especialidades de carácter similar se logra obtener economías de escala,se minimiza la duplicación de personas y equipo y se consigue que los empleados estén más cómodos por que pueden alternar con compañeros que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carácter similar son llamadas funciones.
5. Gestión de Documento:Es el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir larecuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.
6. Tipo Documental: Es la unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimientoy cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos.
7. Perforar:Hacer un agujero en una superficie atravesándola en parte o en su totalidad.
8. Cronológico: Determina el orden temporal de los acontecimientos históricos.

9. Expediente: Es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países de habla hispana. Su finalidad es reunir su documentación...