Vocabulario Archivistico

HECTOR JULIO TORRES PIÑEROS
OCTUBRE 23 DEL 2012
ACTIVIDAD 2
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
Administración Documental: Es un canal de consulta, asesoría y divulgación de la información, para organizar y conservar la documentación que se va produciendo y recibiendo, formando correctamente las series documentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación para preparar lastransferencias de documentación y así cumplir y hacer cumplir las normas y directrices del Archivo General.
Casillero: Mueble dividido en huecos o partes para tener clasificados documentos y objetos.
Clasificación: es la acción o el efecto de ordenar o disponer por serie o subsidies
Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, la preservación o prevención deposibles alteraciones físicas en los documentos, y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.

Cronológico: Es aquello perteneciente o relativo a la cronología, cuyo objeto es la determinación del orden

Documentación: Es el conjunto de documentos, que reunidos orgánicamente, tratan un tema y tienen un fin determinado.
Documento: Escrito que sirve parajustificar o acreditar algo. Desde el punto de vista jurídico el documento es un testimonio escrito, redactado de acuerdo con los requisitos que establece la ley y que tiene por fin un acto jurídico.
Epistolar: Documento en forma de carta.
Estructura funcional: Es el sitio donde se ubica el mobiliario para organizar la documentación.
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentosgenerado orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
Facsímil: Reproducción fidedigna de un original generalmente por procedimientos mecánicos, que recogen sus aspectos formales. Copia.
Filatelia: Todo lo relacionado con los sellos.
Flujo: Rotación de la Documentación.
Flujograma: son representaciones graficas que emplean elementos geométricos pararepresentar secuencias de un proceso.
Foliación: Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental.
Folio: Es la numeración individual de cada documento. Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos.
Franqueadora: es un dispositivo para el franqueo automático de envíos postales.Para enviar una carta.
Franquicia: Es la práctica de utilizar el modelo de negocios de otra persona.
Gestión de documentos: Tratamiento de documentos.
Minuta: En las últimas décadas, se llama minuta al ejemplar del documento original, idéntico a éste, dotado, por tanto, de los mismos signos de validación y que queda en el archivo del sujeto productor.
Original: En las últimas décadas, se llamaminuta al ejemplar del documento original, idéntico a éste, dotado, por tanto, de los mismos signos de validación y que queda en el archivo del sujeto productor.
Radicación: Recepción, despacho, entrega y devolución del documento debidamente firmado y sellado por el destinatario.
Registrar: Control de la expedición, salida, entrada y circulación de los documentos.
Prescripción: Momento en elque se extinguen los valores primarios de los documentos administrativos.
Preclusión: Es la perdida, caducidad o extinción de un derecho procesal por no haberse ejercido en la oportunidad que determina la ley para su ejercicio.
Plazo Precaucional: Una vez agotada la vigencia de un documento, existe un lapso durante el cual es menester retener el documento por precaución. El plazo Precaucional seinicia cuando termina la vigencia y termina de dos maneras: la prescripción legal o de derecho y la tabla de retención o de selección.
Archivo: Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
Archivo de Gestión: Dentro del ciclo vital de los documentos, es el archivo de la oficina que reúne su...