Vocabulario archivistico

LUZ ÁNGELA QUINTERO RODRÍGUEZ
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL 185826


1. VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO

* ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades
desde su origen hasta su destino final con el fin de facilitar su utilización y conservación.* CASILLEROS: Mueble con divisiones donde se guardan papeles, u otros objetos
* CLASIFICACIÓN: Acción y efecto de dividir u ordenar por clases o categorías. Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular- con las actividades del personaje que generó los documentos, obien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.
* CONSERVACIÓN: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.
* CRONOLÓGICO: serie de hechos históricos, datos, sucesos, etc., por orden de fechas. un archivo cronológico esuna serie de documentos archivados en un orden sintomático ya se por meses, años, días, horas todo lo referido a tiempo,
* DOCUMENTACIÓN: conjunto de documentos que sirven para la identificación personal o para acreditar alguna condición.
* DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas,públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte.
* EPISTOLAR: Es una realizar una escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmente toma la formade carta
* ESTRUCTURA FUNCIONAL: La estructura funcional amplía a toda la organización el concepto de la departamentalización funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse envirtud de la organización al reunir las especialidades de carácter similar se logra obtener economías de escala, se minimiza la duplicación de personas y equipo y se consigue que los empleados estén mas cómodos por que pueden alternar con compañeros que hablan el mismo idioma, estas especialidades de carácter similar son llamadas funciones ejemplo: Una organización dividida por funciones puedetener departamentos para producción mercadotecnia y ventas.
* EXPEDIENTE: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.
* FACSÍMIL: copia exacta de un manuscrito, impreso, etc.
* FILATELIA: es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales.
*FLUJO: movimiento de personas o cosas de un lugar a otro. Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina y su conservación temporal, hasta su eliminación o integración a un archivo permanente
* FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso empresariales.
* FOLIACIÓN: Es la numeración de todas ycada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo.
* FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos paginas. Numero que indica el orden consecutivo de las páginas de un libro, folleto, revista.
* FRANQUEADORA: Es un dispositivo que...