Vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO
• Casillero: Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos.
• Administración Documental: Conjunto actividades administrativas ytécnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización yConservación.
• Cronológico: Organización realizada teniendo en cuenta la fecha y/o el orden de la expedición del documento.
• Flujo: Desempeño de factores empresariales.
• Estructura Funcional: Lamayoría de las organizaciones comienzan como aventuras empresariales con una estructura simple, la forman los jefes y sus empleados, no es complicada. Su grado de departamentalización es baja, laautoridad es demasiado centralizada, cae la responsabilidad total sobre una solo persona, casi no se puede encontrar nada de formalidad. Resulta inadecuada cada vez más al crecer la organización. Si laestructura no se cambia es posible que la empresa pierda territorio en el mercado y fracase.
Por razones de diseño las empresas no conserva sus estructuras simples, llega un momento en el que hay quecontratar más empleados para hacer frente a sus necesidades adicionales de operación a un mayor volumen, a medida que aumentan los empleados la estructura organizacional tiente a ser más especializaday formal cuando los factores de contingencia como el tamaño, favorecen un diseño burocrático o mecaniza los más probable es que se utiliza la ESTRUCTURA FUNCIONAL.
La estructura funcional amplía atoda la organización el concepto de la departamentalización funcional. Bajo una estructura funcional la gerencia diseña una organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionalesque son similares o relacionadas, la fuerza estructural funcional reside en las ventajas de ahorro de costos que pueden lograrse en virtud de la organización al reunir las especialidades de carácter...