Vocabulario de archivo

1. Administración documental
Es un proceso archivístico sistemático encaminado al eficiente, efectivo y racional manejo y organización de la documentación producida y recibida por una entidad, desde  su origen hasta su destino final, con el   objeto de facilitar su producción, trámite, clasificación, ordenación, descripción,   Utilización y conservación.

2. Casilleros
Mueble con filasde departamentos o divisiones, sin cajones ni sierres particulares, para tener clasificados documentos.
Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles.

3. Clasificación

Consiste enseparar los documentos en grupos y/o categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora.


4. Conservación
Es el conjunto de operaciones que tienen porobjeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsión del daño o a la corrección del deterioro.

5. Cronológico
Tiempo o momento en el que se archivaron los documentos.

6.Documentación
Conocimiento que se tiene de un asunto por la información que se ha recibido de él.

7. Documento
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada enrazón de sus actividades o funciones.

8. Epistolar

9. Estructura funcional

10. Expediente
Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica yfuncionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto.

11. Facsímil

12. Filatelia

13. Flujo

14. Flujograma

15. Foliación

16. Folio

17. Franqueadora18. Franquicia

19. Gestión de documentos

20. Minuta

21. Original

22. Radicación

23. Registrar

24. Prescripción

25. Preclusión

26. Plazoprecaucional

27. Archivo

28. Archivo de gestión

29. Archivo histórico

30. Archivo intermedio

31. Legajo

32. Perforar

33. Rotular

34. Marbete

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