Vocabulario de archivo

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: es una metodología para regular la producción, circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objetivo la creación, mantenimiento,utilización y disposición de los documentos de una organización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente.

CLASIFICACION: es ordenar los Documentos
FONDO DOCUMENTAL: es la totalidad de ladocumentación producida o recibida.
TIPO DOCUMENTAL: es la especie documental que revela tanto el contenido como la estructura física del documento
SERIE:
REGISTRO: permite establecer un control delos documentos recibidos
RADICACION: consiste en asignarle el número, colocar la fecha de recibo y registrar el nombre o código de la dependencia que se encargara del asunto.
GESTION DOCUMENTAL:Conjunto de actividades administrativas y técnica tendientes a la Planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final conel objeto de facilitar su utilización y
Conservación.

ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad eintegridad.

TABLA DE RETENCION: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

ARCHIVO:Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades

ARCHIVO DE GESTIÓN: Comprende toda ladocumentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a losasuntos iniciados.

ARCHIVO CENTRAL: En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que...