Vocabulario

Facsímile: Perfecta imitación o reproducción de una firma, de un escrito, de un dibujo, de un impreso para reemplazar un documento original del archivo.

1 Filatelia: Afición por el estudio y lacolección de sellos de correos, utilizados para certificar, autenticar o identificar cualquier tipo de documento que servirà de soporte a la transacciòn realizada y qye deberà ser archivado.

2Foliación: Numeración de los folios de un libro, para llevar un orden de los documentos incorporados que permitan una bùsqueda fàcil y àgil.

3 Folio: Hoja de un libro, cuaderno, AZ, que se comvierte enla certificaciòn o soporte documental de la actividad llevada a cabo por cualquier tipo de organizaciòn.

4 Minuta: Borrador de un documento legal,en especial un contrato,hecho antes de formalizarlo.Preclusión: Carácter del proceso, según el cual el juicio se divide en etapas, cada una de las cuales clausura la anterior sin posibilidad de replantear lo ya decidido en ella.

5 Rotular: Ponerun rótulo,leyenda, letrero o inscripción a un libro o documeno para identificarlo. En el caso de los libros se usa un nùmero de catalogaciòn que servirà para ubicar el ejemplar en un orden especìficoque permita su ràpida ubicaciòn

6 Perforar: Hacer un agujero a un documento de forma que lo atraviese total o parcialmente,para permitir una mejor acomodaciòn en legajadores, AZ o archivadores,etc.

7 Marbete: Rótulo que se pega a mercancías u objetos donde va escrita la marca,el fabricante,el contenido,el precio.

8 Expurgar: Censurar la autoridad competente de ciertas partes de unlibro o un escrito, sin prohibir su lectura.

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