Vocabulario

Comunicaciones oficiales: Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
Documento de archivo:Registro de Información producida o recibida Por Una Entidad Pública o Privada en Razón de Sus Actividades o Funciones.
Recepción documental: Conjunto de operaciones de verificación y control que unainstitución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
Correspondencia personal: La correspondencia "personal", tal como lo dice la palabra,es la que involucra a un individuo en su comunicación con otro y que contiene en forma natural, sentimientos que pueden ser de amor, afecto, dolor, confidencialidad, ternura, emoción, evocación, etc.Unidad de correspondencia: Las entidades deberán establecer de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción,radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera, que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a losprocesos que se llevarán en los archivos de gestión, centrales e históricos.
Tabla de retención: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo depermanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.
Tabla de valoración documental: Listado de asuntos o seriesdocumentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.
Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos parasu almacenamiento y preservación.
Foliación: es enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 hasta infinito, a todos los folios, las series que constituyen agrupaciones documentales que no...