Vocabulario

NOMBRE: KARLYS KATHERINE PATIÑO RUIZ
FECHA: 24 DE NOV DE 2010
ACTIVIDAD: VOCABULARIO ARCHIVISTICO
TEMA:

ACTIVIDAD INDIVIDUAL:
SECRETARIA OFICINISTA ARCHIVISTA
Cronológico CasillerosAdministración documental
Epistolar Clasificación Conservación
Expediente Documentación Documento
Flujograma Franqueadora Facsímil
Franquicia Radicación Filatelia
Minuta Preclusión Sección documentalPrescripción Marbete Foliación
Plazo precaucional Selección Folio
Perforar Tablas de retención Gestión de documentos
Usuario Original
Transferencia Registrar
Estructura funcional Archivo
FlujoArchivo de gestión
Archivo histórico
Archivo intermedio
Legajo
Rotular
Ordenación
Expurgo
Fondo documental
Serie


ACTIVIDAD GRUPAL
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Es elconjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

2.DOCUMENTO
La combinación de un soporte y la información registrada en él, que puede ser utilizado como prueba o para consulta".
3. FACSIMIL
Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, deun documento generalmente antiguo y de gran valor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
4. CLASIFICACION
Es la operación consistente en agrupar jerárquicamente losdocumentos de un fondo mediante agregados o clases, desde los más amplios a los más específicos, de acuerdo con los principios de procedencia

5. GESTION DE DOCUMENTOS

Es el conjunto de normastécnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos debenguardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización y economía.

6. SECCION DOCUMENTAL

Es la primera...