Vocabularios

GESTIÓN DOCUMENTAL

VISIÓN ESTRATÉGICA DE LOS DOCUMENTOS

La visión estratégica de los documentos está orientada a la implementación de las nuevas tecnologías en lo que a información refiere,adaptando al nuevo modelo, no solo PC, sino también dispositivos móviles e incorporación de aplicaciones en la nube.  En respuesta al cambio, muchas de las organizaciones a nivel mundial, han incluidodentro de sus políticas el uso y correcta aplicación de la tecnología, garantizando a la organización y/o usuarios la seguridad, confiabilidad y trazabilidad de la información.

La gestióndocumental también es calidad... Las diferentes normas y pautas asociadas apoyan al mejoramiento continuo en el flujo de documentos de una organización, además mejora la imagen y permite el crecimiento de esta amayor velocidad. 
Con la aplicación de todos los procedimientos estandarizados de Gestión Documental en una organización, se está garantizando el almacenamiento, conservación y recuperación dela información de una manera ágil y oportuna, satisfaciendo las necesidades de los usuarios.

“La gestión documental abarca el ciclo de vida completo de los documentos, es decir, el tratamiento secuencialy coherente que se da a los documentos desde que se producen o reciben en las distintas unidades hasta el momento en que son eliminados o conservados, en función de su valor testimonial o históricocomo fuente para el conocimiento de la trayectoria de la Universidad
Esta profesión u oficio para muchos, resulta desconocida en una sociedad como la nuestra, donde cada una de estas se ha abiertopaso, administrando y gestionando, incluso, lo que no es de su competencia, lo que no saben tampoco muchos, es que los Sistemas de información facilitan algunas de las actividades en nuestras vidas,garantiza su autenticidad, organización y operacional.
La seguridad informática no solo se trata de software que garanticen la trazabilidad de los documentos digitales/virtuales y su movimiento o...