Vocavulario Archivista

ACTIVIDAD 2

VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO


ESTUDIANTE
LUZ MARY ROJAS



PRESENTADO A
GUSTAVO ADOLFO GIRALDO CARDONA



SENA VIRTUAL



18 DE SEPTIEMBRE 2012





DEFINICIÓN



Conjunto orgánico de documentos producidos y/o recibidos en el ejercicio de las funciones y competencias propias de personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
En función del organismoproductor, los archivos pueden ser de la Administración central, periférica, autonómica, local, judicial, etc. En función del ámbito de sus fondos pueden ser nacionales, regionales, provinciales.
En función de la propiedad de los fondos, pueden ser públicos o privados.
En función del ciclo vital de los documentos, pueden ser archivos de oficina, centrales, intermedios o históricos.
El archivotambién es el lugar donde se conservan y consultan los conjuntos orgánicos de documentos.
Archivo de una entidad administrativa.
Cada uno de los archivos que corresponden a las tres primeras etapas del ciclo vital de los documentos, previas a la conservación permanente.







TÉRMINOS

1-Archivador: Mueble de oficina, preferentemente homologado, que sirve para mantener bienordenados documentos en trámite, fichas, etc.
2-Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad.
3-Archivo central: Agrupa los documentos transferidos porlos diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. El archivo central coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión.
4-Archivo histórico: Contiene documentación que una vez evaluada se considera de conservación permanente. Ingresa la documentación preveniente del Archivo Central que a su vez la ha recibido delde gestión. También se pueden conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito, adquisición o por incorporación.
5-Camisa: Cubierta en papel doblado para la protección de documentos o expedientes.
6-Carpeta: Conjunto rígido formado por dos cubiertas de cartón unidas por un material flexible y que sirve para la conservación, y que constituye la unidad de instalación.7-Clasificación: Es un proceso que permite la elección de los documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación.
8-Conservación: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentosteniendo en cuenta criterios de localización, procedimientos y medidas destinadas a asegurar, las posibles alteraciones físicas en los documentos o la restauración.
9-Conservación permanente: Situación derivada de la fase de valoración que afecta los documentos que han desarrollado valores secundarios y en consecuencia no pueden ser eliminados.
10- Cronológico: Consiste en las fechas que se debe teneren cuenta para la conservación de los documentos y su organización
11-Depósito: Conjunto de espacios destinados a la conservación de documentos.
12-Descripción: Fase del tratamiento archivístico destinada a la elaboración de los instrumentos de información (catálogo) para facilitar el conocimiento y la consulta de los fondos documentales y colecciones de los archivos.
13-Descriptores:Identificadores de sitios geográficos, de personas, cronológicos, de entidades y de temas que identifican el contenido de los documentos. A partir de los descriptores se elaboran los índices.
14-Documento: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier soporte material, hasta en soportes informáticos.
15-Expediente:...