Volabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Términos a Consultar

1. Casillero
Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para guardar debidamente clasificados, documentos, revistas u otras cosas

2. Administración Documental

Es mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad, con referencia a la generación de información yproducción de documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósito definitivo en el archivo histórico.

3. Cronológico

Tipo de ordenación donde la unidadelegida para determinar dicho orden es la fecha o data.

4. Flujo
FLUJO: movimiento de persona o cosa de un lugar a otro.
4- FLUJO: Desempeño de factores empresariales.

5. Estructura Funcional
Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad, determinando así la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas áreas.

6.Foliación

Es la Numeración en forma consecutiva de una serie de hojas de un escrito, libro o impreso.

FOLIACION: Numeración ordenada de las páginas de un escrito o impreso.
3. FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

Es la Numeración no interrumpida de una serie o documentos que constan en más de un cuaderno, tomo o volumen. En algunos tipos documentales, sobre todo cuando conformanseries divididas en tomos o volúmenes, suelen usarse dos tipos de foliación; una corrida para el tomo o volumen, y otra discontinua para el número concreto. La primera suele ponerse al pié, y la segunda, a la cabeza. Otra forma es la de poner entre corchetes los folios corridos, y si ellos los discontinuos, ambos en la misma línea; en este caso, el primero iría al exterior (a la izquierda en laspáginas pares y a la derecha en las impares), y el segundo, al lomo (a la derecha en las páginas pares y a la izquierda en las impares: Acto de enumerar las hojas APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

1. Folio

FOLIO: Hoja de un libro o de un cuaderno.- Encabezamiento de las páginas de un libro
7- FOLIO: Es una hoja de papel en elcual se plantean diferentes documentos relacionados con empresas.

2. Minuta

MINUTA: Nota que se hace de una cosa para tenerla presente. // Bosquejo o borrador que se hace de un escrito antes de escribirlo definitivamente. Por extensión, copia de los oficios, cartas, etc., que se hace a máquina a la vez que el original, para que quede como antecedente en la oficina que los despacha. // Lista ocatálogo.//Cuenta de sus derechos u honorarios que presenta por sus trabajos una persona de carrera; particularmente, los abogados. // Nota o borrador de un acuerdo o comunicación con arreglo a la cual se toma aquél o se expide ésta. Deben conservarse originales en los expedientes o en las actuaciones. // Etimológicamente quiere decir reducida o cosas reducidas. // Es un boceto, esquema oenumeración de asuntos que habrán de volcarse al documento origina Hay dos tipos principales de minutas: las notas que se toman de lo dicho en una reunión, para redactar posteriormente el acta y el esquema que el funcionario entrega al secretario para que este le redacte la carta. // DE ARCHIVO Es el documento que se confecciona como comprobante de alguna actividad interna de la empresa, generalmentecuando no tiene otro tipo de documento que la respalde. // RUBRICADA La que rubrica el ministro o funcionario que manda extenderla y no es resultado de trámites preparatorios del acuerdo.
ORIGINAL: (adj.) De origen. Originario. Se aplica a la primera de varias cosas que proceden sucesivamente una de otra. //Se aplica a las cosas que no son repetición, copia o imitación de otras. Distinto de la...