Volcavulario Archivistico

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVÍSTICO
Administración documental: Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. Posibilita el tratamiento de los fondos desde su creación hasta su depósitodefinitivo en el archivo histórico.
Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Archivo central: Agrupa los documentos transferidos por los diferentes archivos de gestión del organismo, una vez finalizado su trámite y cuando su consulta no es constante. El archivo central coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión.Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora de los documentos donde se reúne la documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por el personal de las oficinas. Con carácter general, no podrá custodiar documentos que superen los diez años de antigüedad.
Archivo histórico: Contiene documentación que una vez evaluada se considera de conservaciónpermanente. Ingresa la documentación preveniente del Archivo Central que a su vez la ha recibido del de gestión. También se pueden conservar documentos históricos recibidos por donación, depósito, adquisición o por incorporación.
Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentradentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación.
Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, por otra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido.
Cronológico: Organización realizada teniendo en cuenta la fecha y/o el orden de la expedición del documento.Cuadro de clasificación: Instrumento que refleja la estructura del fondo documental. Aporta los datos esenciales de esta estructura.
Documento: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier soporte material, hasta en soportes informáticos.
Documentación: Es la recolección, almacenamiento, clasificación yselección, difusión y utilización de todos los tipos de información
Epistolar: Estructura funcional: Organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas.
Estructura funcional: Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una entidad administrativa.
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generadoorgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto.
Facsímil: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio
Mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros

Filatelia: afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales.
Flujo: Movimiento de cosas de un lugar a otro.
Flujo grama: Representación gráficade una sucesión de hechos u operaciones en un sistema
Folio: Hoja
Foliación: Es la numeración de todas y cada una de las fojas que conforman el grupo documental y podrá hacerse por fondo, sección, subsección, serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo. Los errores (muy comunes en esta tarea), pueden corregirse utilizando números “bis” o hasta “tris”, pero sólo...