Volumen De Pedido

VOLUMEN DE PEDIDO

DEFINICION DE PEDIDO:
Es un documento donde se refleja una petición de compra que un cliente hace a un proveedor para que éste le suministre los bienes o servicios solicitados.
Dentro de una empresa será el departamento de compra o aprovisionamiento el encargado de tramitar, controlar y gestionar los pedidos hasta que éstos se reciban en almacén.

FORMULACION DE PEDIDO:Al formular un pedido se ha de indicar en el todas aquellas condiciones de compraventas que consideremos más importantes, como: cantidad, precio, calidad, lugar y fecha de entrega, portes, descuentos, formas de pago, etc.; y se elaborara de forma clara y concisa para que no se pueda dar lugar a distintas interpretaciones.
CLASES DE PEDIDOS:
Los pedidos se clasifican en dos tipos que son:
*PEDIDO EN FIRME: Se da cuando se conocen todas las circunstancias que afectan al pedido y no se espera modificación de alguna, por consiguiente, dan lugar a un acuerdo entre proveedor y cliente.

* PEDIDO CONDICIONAL: Está sujeto al cumplimiento de una serie de circunstancias para que el compromiso entre el vendedor y el comprador se considere en firme. Por ejemplo, cuando el proveedor notenga la seguridad de disponer de las suficientes existencias en almacén, entonces el cliente condiciona el mismo a la comprobación de existencias: si estas son suficientes, el pedido será considerado en firme; en caso contrario, el pedido será anulado.

PLAZO DE PEDIDO
Es el tiempo que se tarda desde el momento que hacemos que solicitamos el pedido hasta su entrega
Las formas más habituales deformular un pedido son las siguientes:
* Mediante impreso del comprador.
* Propuesta de pedido.
* Por medio de carta comercial.
* A través del teléfono.

PROCESOS DE PEDIDOS
En el Proceso de Pedidos, los agentes de la cadena de suministro (fabricantes, distribuidores y operadores de transporte/transportistas) intercambian un flujo intenso de informacióny de mercancías, cuya eficiencia se manifiesta en la coordinación de ambos flujos que permita la agilidad y la ausencia de errores en los mismos.

Los estudios realizados desde ECR España demuestran que las empresas incurren en costes innecesarios asociados a la gestión administrativa, a los rechazos de entregas, las devoluciones de facturas, a las incidencias en las cargas/descargas demercancías, etc.
Durante estos últimos años, las compañías del sector de gran consumo han estado involucradas en el desarrollo y puesta en marcha de mejores prácticas relacionadas con las operativas del proceso de pedidos, como:

* Gestión Del Reaprovisionamiento.
* Optimización de las Entregas y Recepción de Mercancías.
* Facturación Eficiente

Gestión del Reaprovisionamiento: Serealizan con el objetivo de reducir:
* Errores en las especificaciones de los pedidos.
* Elevado nivel de inventario.
* Elevado número de roturas de stocks (faltantes).
* Retrasos e inexactitudes en los envíos.
* Gestión ineficiente de la previsión / estacionalidad.
* Ineficaz control de las Promociones.
* Descoordinación entre los Centros de Distribución y losPuntos de Venta.
* Sobrecostes en los recursos de distribución, asociados a: urgencias, ocupación de los camiones, almacenaje y manipulación.
* Incidencias en las entregas.

Optimización de las Entregas y Recepción de Mercancías:
* Su objetivo es alcanzar una circulación eficaz y eficiente del flujo de mercancías coordinado.
* Permite la optimización del proceso de entrega yrecepción asegurando las entregas exactas y agilizando tanto las actividades de carga como de descargas

Facturación Eficiente:
El objetivo de esta iniciativa es Mejorar la eficiencia de la administración comercial entre el fabricante y el distribuidor.

APROVISIONAMIENTO
Definición:
Es el conjunto de actividades que desarrollan las empresas para asegurar la disponibilidad de los...