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Funciones del departamento de compras
Planificación de compras
Selección de proveedores
Realización del pedido
Control de las compras
Listas de precios con o sin impuestos.
Control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).
Compras(notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras (compra, remitos y facturas) .
Comisiones por vendedor, cliente y artículos.
Liquidación de comisiones a representantes por ventas.
Emisión de comprobantes por lote.
Manejo de administración de compras sujetos no categorizados y mono tributo.
Régimen de percepciones en la facturación.Retenciones a proveedores.
Control de créditos de clientes.
Control de stock por unidades y administración de compras envases.
Fichas de Clientes, proveedores, representantes, transportistas, vendedores.
Cuentas corrientes de clientes y proveedores.

Funciones del departamento de importaciones
Control y supervisión de los pedidos de compras del exterior.
  Verificación de los plazos deentrega con producción.
  Relación con proveedores internacionales (información de los pedidos, consultas, reclamaciones).
 Relación con proveedores (agentes de aduanas, transitarios, entidades financieras,…).
  Gestión de remesas y créditos documentarios.
  Control y supervisión de la base de datos de proveedores. 
Es responsable por la notificación a tesorería del monto de las cuentas porpagar de los proveedores del exterior que deben realizarse en el mes
Reportar al área gerencial el costo y tiempos de entrega de las compras
Internacionales realizadas en el mes relacionadas por línea proveedor, país de
compra y empresa.
Asegurarse que el valor de los impuestos aduaneros a pagar sea el correcto y sean cancelados a tiempo.
Realizar la liquidación de lamercancía para poder ingresar la al inventario por medio de la entrada por importación y así finalmente podérsela facturar al cliente.
Elaborar la liquidación final que contiene el valor total de los gastos de importación del pedido.
Participar en la programación de compras internacionales establecidas para el año.
Conservar y actualizar la documentación requerida de los créditos obtenidos con losdiferentes proveedores internacionales.
Establecer la capacidad para compra de divisas (efectivo y/o cupo en bancos).
Calcular la compra de divisas y gestionar descuentos en las tasas ofrecidas por los bancos.
Seleccionas el CQR a legalizar.

Funciones del departamento de finanzas
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la Institución anivel nacional.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la Institución.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
Administra todos los ingresos de la Institución.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.
Aplica a las operaciones patrimoniales, losprincipios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables al Sector Público y las disposiciones legales vigentes.
Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad.
Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos motivos.
Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas dela Institución.
Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la Universidad, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución.
Revisa, consolida...