WBS introduccion

Estructura de desglose de tareas ("Work
Breakdown Structure" - WBS)
1. Introducción
El Work Breakdown Structure, WBS es una herramienta para el tratamiento de problemas
complejos en el contexto de la planificación o de (à) gestión por proyectos basada en la estrategia
de "descomposición jerárquica" de la complejidad inicial. Sus elementos básicos fueron
desarrollados en el Departamento deDefensa (DoD) estadounidense en los años 60 del s. XX. Para
facilitar un enfoque y trabajo lógico en la planificación de proyectos de la defensa nacional
Otros ejemplos de técnicas de descomposición son: el "análisis de tareas" (Kosiol), el
"árbol de decisión", el "árbol jerárquico de articulación de funciones en el AV".
El WBS se apoya en una forma de "modelado" (àModelos) que utiliza la formade representación
gráfica en "diagramas de árbol jerárquico".
Debe tenerse en cuenta que un WBS sólo es una descripción parcial de las actividades a desarrollar,
no esas mismas acciones del proyecto. Pero el WBS suministra un útil marco lógico para planificar
y controlar las actividades de un proyecto o plan.
La construcción y uso de un WBS sigue ciertos principios, adquiridos a lo largo deexperiencias con
esta herramienta de planificación, y que ayudan a estructurar el trabajo de forma que mejore su
efectividad y eficiencia.
Sin embargo, no pocos planificadores o gestores de proyectos utilizan erróneamente el WBS
cuando, por los motivos que sea (a veces, con intención de adelantarse a otros, o incluso para
provocar sus fallos) identifican falsos nexos o secuencias de tareas, oindican tiempos equivocados
en el calendario de trabajos etc.

2. Conceptos básicos
2.1 Definición
Un Work Breakdown Structure (WBS) - Desglose jerárquico de tareas - es una descripción
(modelo) del trabajo a realizar en un proyecto. Se articula esa descripción en varios niveles de
progresivo detalle sobre la tareas –con identificadores a los que puede luego referirse el conjunto de
datosbásicos de cada una (personas, tiempos, etc.). Podemos decir, que es el intrumento de
planificación que posibilita mayor detalle en los planes.
Se le definió como un “product-oriented family tree or grouping of project elements that organizes
and defines the total work scope of a project. Each descending level represents an increasingly
detailed definition of the project work.”
Esto implicaque le configura en forma de árbol jerárquico (estructurado en forma descendente, de
modo que cada nivel posterior detalle más lo contenido en los items del nivel superior), construido
con la finalidad de ordenar de acuerdo a cierta lógica las tareas temporales referentes implicadas en
la realización del serducto.
El WBS sirve de marco orientador en la planificación, ejecución y control de larealización del

proyecto en referencia a las dimensiones de:
tiempo (calendario de fechas planificadas para las tareas)
costes,
prestaciones técnicas
interfaces técnicos
Los "objetos" considerados en el WBS abarcan elementos materiales, de información (Hard- y
software), servicios y todo tipo de tareas relacionadas con la preparación y realización del serducto.

2.2 Objetivos de unaWBS
El WBS ayuda a:
1) Realizar el desglose en las tareas en que se descomponen las actividades y procesos (ver:
procesos de negocio, procesos de apoyo) de forma:
clara y fácil de entender
planificada en el tiempo (según un calendario, formulado - quizá - en términos de planes de redes
como Pert)
se puedan identificar recursos materiales y estimar el nivel de asignación necesaria en cada fasedel
desarrollo o ejecución
identificar y estimar actividades humanas y dotación de recursos humanos para las distintas tareas a
desarrollar
asignar responsabilidades sobre partes del proyecto.
2) Asegurar que se incluyen en el plan todas las tareas necesarias sin duplicar trabajo
3) Organizar el "flujo" (organización procesual) de trabajo
4) Controlar el avance del trabajo en referencia...