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Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables debensoportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número yfecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los principales soportes de contabilidad son:
recibo de caja, recibo de consignación bancaria, comprobante de depósito bancario, etc.
Fuente(s):










La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que esutilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
En primer lugar, se debe hacer claridad que las operaciones que la empresa realice con terceros, necesariamente deben tener soportes válidos como son las facturas. Una factura no puede ser reemplazada por una nota decontabilidad o cualquier otro documento diferente. Por ejemplo, cuando ser realiza compra de bienes, el único documento válido es la factura, o documento equivalente en el caso que la operación se realice con una persona no obligada a facturar.






Comprobante de contabilidad.
Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, económicas y sociales del entepúblico y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripción y cuantía de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificación se hará de acuerdo con el catálogo de cuentas del ente público. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse pormedios manual, mecánico o electrónico y conservarse de manera que sea posible su verificación posterior. Los entes públicos elaborarán, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.


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LOS DOCUMENTOS PROBATORIOS son los que constituyen una base de prueba de las operaciones de la empresa yaque indican quienes son las partes, de que tipo esla operación, sus condiciones, etc.
Lamayoría de los documentos probatorios son la base de la registracion contable y ellos son:


BOLETA

Es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas contado (efectivo, cheque común) y que en casos expresamente autorizados por DGI pueden ser sustituidos por el ticket.
*Es emitida como mínimo en 2 vías.
*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.FACTURA → Comercial
→ Pro forma

F. Comercial es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas crédito simple (Cta. Cte) o documentada (cheque o doc.).
*Respalda la venta y otorga la propiedad de la mercadería.
* Aumenta el saldo adeudado
*Se emite en un mínimo de 2 vías
*La emite quien realizó la venta y al comprador se le entrega la original.F. Pro forma se utiliza a nivel internacional para la importación y/o exportación de artículos (compra / venta a crédito al extranjero)



NOTAS DE AJUSTE → Nota de déb. Contado
→ Nota de Débito
→ Nota de Crédito

Son documentos probatorios que se emiten cuando se detecta un error en una operación de venta...