Web Workflow Administrativo

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La primera parte del presente documento pretende definir los conceptos que involucra el
producto de software denominado “Web-Workflow Administrativo”, el cual como lo indica
su nombre, es un sistema de procesamiento de flujos de trabajo (Workflow) orientado a
ambiente Web, tanto en Intranet como Internet. En lo quesigue se describirán las
funcionalidades con las cuales contará el sistema y las proyecciones que tendrá a futuro.
Importante es señalar que también se incluirán especificaciones técnicas tanto de hardware
como de software que permitirán el buen desenvolvimiento del sistema en ambientes de
producción.

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El concepto del producto nace por la necesidad de las organizaciones de podercontar con
herramientas automatizadas para el control de actividades. En respuesta a esta necesidad se
crea una herramienta que permite a los administradores de personal el definir sus propios
flujos de trabajo, ponerlos en ejecución y posteriormente realizar auditorías o seguimiento
sobre ellos.
Dadas las necesidades de información actuales y la HYROXFLyQ de los sistemas, los cuales sehan traducido en una masiva utilización de términos tales como: e-business, e-commerce,
b2b (business to business), etc.; es decir, el auge de las tecnologías Internet, se hace
necesario que las soluciones se extiendan a tales plataformas. Es así como se define nuestro
producto como un sistema orientado y construido exclusivamente para ser operado en
Intranet o Internet a través de un browser onavegador.
Es importante destacar que este es un producto genérico, el cual no fue construido
basándose en una problemática en particular. Con este carácter pretende resolver la
problemática de procesamiento y control (seguimiento) de flujos de trabajo administrativos

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decualquier naturaleza, proveyendo para esto de las herramientas e interfaces apropiadas
para poder integrarse a los ambientes productivos de los usuarios finales.

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El concepto de flujo de trabajo, proceso o procedimiento define como tal a un conjunto de
tareas o actividades las cuales son relacionadas entre sí, dada su precedencia o dependencia,
y que enconjunto permiten lograr un determinado objetivo.
La visión de flujo de trabajo de nuestro producto es definir una entidad más general
denominada proyecto. Dado esto último el software en sí se orienta a administrar y
controlar proyectos.
El concepto de proyecto que se usará es un conjunto de procesos enlazados entre sí,
ordenados de acuerdo a una secuencia preestablecida. A su vez cada procesoconstará de un
cierto número de tareas o actividades. Como se puede observar la unidad atómica de
procesamiento es la 7$5($, una tarea se puede asociar a una entidad (u objeto) que posee
ciertas propiedades (atributos) y a la cual se le pueden aplicar métodos.
Aprovechando las tecnologías Análisis y Diseño Orientado a Objetos, tenemos que un
proceso y finalmente un proyecto son tambiénobjetos.
Volviendo al objeto TAREA, esta posee un conjunto de propiedades; estas propiedades
serán de diseño o de ejecución. Dentro de las propiedades de diseño se cuenta:
¾ nombre,
¾ descripción de la tarea,
¾ duración,
¾ prioridad1 y
¾ responsable de ejecutar la tarea2;
1

En cuanto a la prioridad, esta puede ser predefinida, en el momento de creación de la tarea, o puede ser

asignada enel momento de que la tarea es activada para un cierto responsable.
2

Los responsables pueden a su vez, ser asignados estáticamente, o dinámicamente. Se habla de asignación

estática a la asignación específica de un responsable (individualizado completamente), la asignación dinámica
se refiere a que la tarea es asociada a un cierto grupo de especialistas y dependiendo de la carga de...