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MANUAL DE FUNCIONES
© Ps Milton Leonardo Cubillos B. 1997

Elaborado Por:
DIFEMENTES EU

E-mail info@difementes.com
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Una vez realizados los análisisocupacionales de cada uno de los
cargos resulta fácil elaborar el manual de funciones para la empresa.
Este instrumento facilita la ubicación y orientación del personal además
de

que Permiteestablecer

claras delimitaciones en las funciones y

responsabilidades de cada cargo.

4XH DVSHFWRV VH GHEH WHQHU HQ FXHQWDV SDUD GHVDUUROODU XQ
PDQXDO GH IXQFLRQHV SDUD XQD HPSUHVD OLPLWDGD R TXHSDVRV VH
GHEHQ VHJXLU SDUD GHVDUUROODUOR
/D H[LVWHQFLD \ GHVDUUROOR GH XQ PDQXDO GH IXQFLRQHV QR
GHSHQGH GHO WLSR GH VRFLHGDG OLPLWDGD DQyQLPD HWF /D
ILQDOLGDG GHO HVWH PDQXDO HV OD GH GHILQLUOD HVWUXFWXUD GH OD
HPSUHVD FDUJRV TXH OD FRQIRUPDQ DVt FRPR IXQFLRQHV
UHVSRQVDELOLGDGHV UHTXLVLWRV \ UHODFLRQHV MHUiUTXLFDV HQ
FRQVHFXHQFLD SDUD OD HODERUDFLyQ GH XQ PDQXDO GH IXQFLRQHV VHGHEHUi
 'HILQLU HVWUXFWXUD RUJDQL]DFLRQDO GH OD HPSUHVD
 'HILQLU OD GHQRPLQDFLyQ \ Q~PHUR GH FDUJRV TXH
FRQIRUPDUiQ OD HVWUXFWXUD
 $VLJQDU D FDGD FDUJR ODV IXQFLRQHV TXH OH FRUUHVSRQGHQ
(VWDEOHFHU ORV UHTXLVLWRV HVWXGLRV H[SHULHQFLD SHUILO
QHFHVDULRV SDUD GHVHPSHxDU ODV IXQFLRQHV DVRFLDGDV
 (VWDEOHFHU ODV UHODFLRQHV MHUiUTXLFDV HQWUH ORV GLIHUHQWHV
FDUJRV
 $SUREDU \GLYXOJDU HO PDQXDO HQ OD HPSUHVD
Veamos lo que podría ser un modelo de manual de función para el
cargo de secretaria ejecutiva.

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TITULO DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA
UBICACION : Gerencia
SUPERIOR INMEDIATO; Gerente
RESPONSABILIDAD POR PERSONAS;Mensajero,

conductor de

gerencia, auxiliar de archivo.
FUNCIONES
1. Mecanografía textos en original, copias, etc, tales como cartas,
memorandos, documentos, actas, etc.
2.

Toma dictados en...