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10 Pasos Para Aplicar Tecnología
de la Informaron A Su Empresa
http://antiguo.itson.mx/dii/jgaxiola/articulos/10_Pasos.html

En un estudio realizado en más de 300 empresas mexicanas, se ha encontrado que la empresa pequeña y mediana no hace extensivo uso de las herramientas informáticas para administrar mejor su negocio. El uso de las herramientas de computación personal como hojas decálculo o procesadores de palabras es común, pero también lo es el hecho de que la tecnología puede hacer más por la empresa y el empresario que elevar la productividad personal.
Esta debe aplicarse para incrementar la productividad de toda la empresa, no sólo de la persona que sepa usar adecuadamente las herramientas.
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10 Pasos Para Aplicar Tecnología
de laInformaron A Su Empresa
Por Alfonso Arteaga King
"Es más fácil aprender a usar la computadora una vez que se encuentra
el beneficio aplicado a la empresa."

E1 empresario mexicano debe contar con suficientes elementos para tomar decisiones acerca del uso de la informática en su negocio e implantar las medidas adecuadas para que los beneficios de la tecnología se traduzcan en una mejoradministración de su negocio. La informática debe trabajar para la empresa, para mejorar su competitividad, no la empresa para las compiladoras.
1. Reducción de costos de operación
El uso más típico de la informática es su aplicación en reducir el tiempo y costo en la realización de tareas rutinarias, repetitivas, de poco valor para la empresa, que requieren un tiempo considerable para efectuarsemanualmente y que estarían sujetas a muchos errores. Hoy en día los recursos humanos, materiales y financieros requeridos para procesar la nómina, el pago de impuestos, el registro contable, la elaboración de facturas, etc., son demasiado costosos para pensar en dedicarlos a este tipo de tareas sin el apoyo de la tecnología.
Las herramientas informáticas actuales nos permiten poder automatizarprocesos como la nómina, contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, entre otros. Ello no sólo puede ser ejecutado con menos personal, sino que además aportan un conocimiento en materia fiscal, legal y contable, que contribuye a reducir el tiempo de entrenamiento y el costo del personal que opera estos sistemas.
Hoy en día, las empresas que producensoftware comercial para el procesamiento de nóminas, actualizan constantemente sus programas en cuanto a requerimientos fiscales, legales, de conformidad con reglamentos y disposiciones, cuya complejidad es ajena a la persona que opera el sistema.
2. Aumentar la rentabilidad de las operaciones
Otro tipo de aplicaciones de la informática son las que nos permiten automatizar procesos másrelacionados con las operaciones sustantivas de la empresa, tales como el ciclo comercial de facturación, cuentas por cobrar, inventarios, contabilidad y análisis de ventas.
Un software integrado de administración comercial hace posible elaborar una factura y automáticamente realizar el registro de la cuenta por cobrar del cliente; dar de baja del inventario los artículos facturados y contabilizar toda laoperación. Este ciclo, además de reducir tiempo y costo, permite, gracias a los sistemas modernos, llevar una serie de estadísticas e indicadores que nos dicen cómo se comporta el negocio.
Con el análisis de esta información, podemos saber cómo se comporta la recuperación de la cartera, los niveles de inventario, o (le facturación; y más aún: identificar cuál cliente es el que más compra; cuálpaga mejor; cuál línea de productos deja mejor margen; cuál vendedor coloca productos de mejor margen; cuál es el proveedor que mejor desempeño tiene en sus entregas; cuál ruta...; cuál zona ...; en fin.
Esta información se traduce en una ¡acertada torna de decisiones. Por ejemplo, definir cuáles son los productos que debemos promocionar, analizar los descuentos que estamos otorgando,...