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Se entiende por departamentalización la acción de organizar la actividad empresarial por departamentos. Departamento es un área, división o sucursal específica de la empresa donde se agrupandistintas funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y en el que una persona desempeña tareas directivas y ejerce su autoridad.
Ventajas:
*Aumento de eficiencia
* Consolidaciónde especialidades similares
* Agrupamiento de empleados con habilidades, conocimientos y orientaciones comunes.
Desventajas:
*La necesidad de contar con más personas con capacidadesadministrativas generales.
* Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se desintegre toda la empresa.
* Tiende a hacer más difícil elmantenimiento de servicios centrales económicos y presenta cada vez más problemas de control de la alta gerencia.
Departamento de organización y método: Conceptuar a la organización como la función que sesustenta en buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo; así como determinar el grado de eficiencia, permitiendo deesta manera enfocar y abordar el ó los problemas de la organización.
Impotancia: Analizar los problemas originados en las estructuras de la organización y los problemas derivados del flujo o procesoadministrativo.
Funciones:
*Estudiar y analizar de manera permanente las estructuras y sus funcionamientos, en las dependencias, realizando diagnósticos de las estructuras y de los procedimientos dela organización.
*Elaborar los Manuales de Organización, los anexos de Descripciones de Puestos, Manuales de Políticas, y Procedimientos. Llevar un registro de los Manuales terminados y de lasadecuaciones que se les hayan realizado.
*Adaptar los sitemas y procedimientos en cada dependencia de la universidad, diseñando y formulando los Manuales Administrativos; desarrollando actividades de...