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Transformando y Automatizando Los flujos de trabajo: Empieza con una Buena Infraestructura Parte 1
Comentario y análisis

Por David Zwang
Publicado: 05 de febrero 2013
En el último artículo, nos fijamos en la necesidad de hacer un poco de planificación antes de saltar a la transformación de su negocio. Se incluye la necesidad de analizar el estado actual y proyectar su estado futuro basadoen su dirección comercial prevista. Por supuesto, la realidad es que "no sé lo que no sé", por lo que algunas de esas proyecciones pueden terminar perdiendo su "verdadera" dirección futura. Pero eso no debe impedirle la preparación de su infraestructura, ya que una buena infraestructura será lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier cambio de orientación de su negocio.
Elsiguiente diagrama de flujo de PRIMIR Transformative Workflow Study proporciona una visión de alto nivel en lo que hace falta al preparar su negocio para la transformación para apoyar las demandas de las nuevas realidades del mercado. Obviamente, la clave está en los detalles, pero esto le da una buena idea de lo que  también es posible.
Aunque este diagrama presenta un modelo ideal, que puede ser unexceso en su totalidad por muchos proveedores de servicios, o al menos para esta etapa de sus necesidades de la transformación. Sin embargo, los tres componentes de fondo, Negocios y Gestión de la Información, Gestión de Procesos y de producción están en el centro de los requisitos de cualquier proveedor de servicios.
Negocios e Infraestructura del Manejo de la información

Sistemas ERP
Elcorazón de la infraestructura de negocios de una empresa es un buen ERP (alias MIS) del sistema. Este sistema es crucial para cualquier negocio de producción de impresión que supera las 25-50 personas. Mientras que un bloc de notas o una hoja de cálculo de Excel, puede ser suficiente para las empresas más pequeñas, hay un punto en el que se hace muy difícil de gestionar una empresa con esasherramientas. Y tratar de automatizar usando una hoja de cálculo de Excel como una base es un esfuerzo inútil.

Las impresiones centradas en los sistemas ERP por lo general ofrecen diferentes módulos que trabajan juntos para ofrecer información y conectividad que facilitan la gestión y el crecimiento de la empresa a través de análisis en tiempo real y procesamiento de datos. En muchos casos, la selecciónde los módulos deseados son opcionales, y otros se pueden añadir según sea necesario. Sin embargo, añadir 3 ª Parte módulos ERP que tienen la misma funcionalidad o similar a los módulos disponibles dentro propios componentes integrados el "núcleo" del sistema puede presentar problemas. Es importante tener en cuenta, ya que los componentes que se agregan más dispares que ya están incluidas en el"núcleo" ofertan soluciones ERP, mayor es el riesgo que existe para interrupciones en el funcionamiento general del sistema. Estos sistemas normalmente utilizan sus estructuras propias, incluso si utilizan una base de datos central estandarizada.
Cabe señalar, sin embargo, que estos sistemas suelen ofrecer niveles variables de potencial de integración con sistemas externos y componentes deproducción. La mayoría de los sistemas ERP utilizan JDF / JMF para optimizar la integración con Sistemas de 3 ª parte. Para la mayor parte, esto funciona bastante bien, y los datos de producción se pasan de ida y vuelta sin problemas entre Sistemas. Estos son un muestreo de los módulos estándar, aunque dependiendo del sistema, el embalaje puede variar.
* Estimación / entrada de pedidos
* Trabajo deventas de entradas
* Planificación / Programación
* Seguimiento del almacén de planta / Costos
* Inventario / Compras
* Facturación / Finanzas
* Flujo de la integración externa de datos
La correcta aplicación de un sistema ERP requiere un poco de tiempo y experiencia. Normalmente debería ser una implementación por etapas para permitir a la empresa comprender cómo encaja...