Whitepaper de digitalización

“Líder en la distribución de información impresa y electrónica” www.difusion.com.mx
www.difusion.com.mx Problema Hoy en día vivimos en una época en la cual las empresas que satisfacen las necesidades de sus clientes, son las que tienen la información de sus documentos en el momento en el que lo requieran. Pero a la vez, las empresas tienen que lidiar por la falta de espacio que tienen en susoficinas a causa de un espacio limitado de almacenamiento. “Líder en la distribución de información impresa y electrónica” 2
“Líder en la distribución de información impresa y electrónica” www.difusion.com.mx Problema 3 Debido a la cantidad de información, las empresas enfrentan un problema al querer obtener y procesar la información existente en documentos. El problema se agrava porque no se tieneel control sobre una posible solución, que permita una mejor administración documental. • El empleado promedio usa 10,000 páginas de papel cada año. • El empleado común pasaentre un 30% y 40% de su tiempo buscando informacion en documentos y archiveros. • Cuando un empleado se va de la empresa, el 70% del conocimiento se va con él. • 18 minutos es el tiempo promedio de búsqueda de un documento enun archivo. • Un documento extraviado le cuesta a la empresa cerca de 125 dólares. datos
www.difusion.com.mx Productos y Servicios 4 Grupo Difusión Científica es la empresa líder en la distribución de información impresa y electrónica, especialista en productos/servicios de Digitalización, satisfaciendo las necesidades de nuestros clientes en todo momento. “Líder en la distribución de informaciónimpresa y electrónica”
www.difusion.com.mxwww.difusion.com.mx Productos y Servicios 5 Nuestra solución integral de Digitalización tiene los siguientes productos/servicios: Digitalización Captura Procesamiento de los datos Plataforma de Gestión de Contenidos Resguardo y destrucción de los documentos 5 4 3 1 2 “Líder en la distribución de información impresa y electrónica”
www.difusion.com.mx 6Un documento perdido le cuesta a la empresa entre 350 y 700 dólares. Más del 70% de las empresas quebraría en 3 semanas, si sufriera una pérdida catastrófica de sus documentos físicos. El papel en las empresas crece a un promedio de 22% anual, esto significa que la cantidad de papel se duplicara en 3.3 años. 67% de la pérdida de información está relacionada con errores de los usuarios, haciéndolos30 veces más peligrosos que los virus de las computadoras. “Líder en la distribución de información impresa y electrónica” datos
www.difusion.com.mx 7 Captura: es aquel proceso en el que se toma la información de los documentos para integrarlos a los archivos electrónicos para su fácil consulta. Antes, durante y después del proceso se realiza una validación de la información capturada para quecumpla con los protocolos del cliente: Operaciones matemáticas: nuestra tecnología permite la verificación de cantidades, precios y otros datos importantes de documentos contables, y así corroborar que la información sea la correcta. Ubicación: se puede llevar a cabo en las oficinas de GDC o en las del cliente Reconocimiento inteligente de caracteres: Con nuestra tecnología podemos reconocercaracteres impresos a máquina (OCR),escritura a mano (ICR), códigos de barra (BC) y alveolos de opción múltiple (OMR) de manera rápida y confiable. Digitalización El proceso de Digitalización Integral es: “Líder en la distribución de información impresa y electrónica”
www.difusion.com.mx 8 Archivos planos ( Separados por comas, tabuladores, XML u otros caracteres ). Bases de datos ( SQL Server, MySQL,Oracle ). Reportes estáticos ( PDFs, ePubs ). Reportes dinámicos ( OLAP, Business Intelligence ). Entrega: el procesamiento de los datos capturados e imágenes nos permite entregar la información que nuestros clientes requieran en diferentes formatos: Digitalización “Líder en la distribución de información impresa y electrónica”
www.difusion.com.mx datos 9 • Alta seguridad a través de nuestro DRM...