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GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, Junio 2006.

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÍNDICE CONTENIDO
Autorización Introducción Organigrama Procedimientos Coordinación de Comunicación Social • CCS /01 Audiencia conel C. Coordinador • CCS /02 Control de correspondencia • CCS /03 Convenios con empresas publicitarias y medios de comunicación Área de Informática • CCS AI / 01 Desarrollo del Sitio Web Oficial • CCS AI / 02 Mantenimiento del Sitio Web Oficial • CCS AI / 03 Desarrollo de Sistemas de información administrativos • CCS AI / 04 Mantenimiento de Sistemas de Información administrativa • CCS AI / 05Mantenimiento preventivo de la infraestructura informática • CCS AI / 06 Mantenimiento correctivo de la infraestructura informática Unidad de Apoyo Administrativo • CCS UAA / 01 Pagos de facturas por servicios de publicaciones oficiales • CCS UAA / 02 Información de la partida presupuestal 3602 Publicaciones Oficiales Área de Recursos Humanos • CCS UAA/ARH/01 Tramite de selección de personal • CCSUAA/ARH/02 Alta de personal de confianza • CCS UAA/ARH/03 Alta del trabajador ante el IMSS • CCS UAA/ARH/04 Pago a través de nómina electrónica • CCS UAA/ARH/05 Declaración patrimonial • CCS UAA/ARH/06 Baja de personal • CCS UAA/ARH/07 Baja del derechohabiente ante el IMSS • CCS UAA/ARH/08 Retención de sueldos • CCS UAA/ARH/09 Reintegro de sueldos • CCS UAA/ARH/10 Descuentos disciplinarios • CCSUAA/ARH/11 Permisos económicos • CCS UAA/ARH/12 Vacaciones del personal • CCS UAA/ARH/13 Control de nóminas • CCS UAA/ARH/14 Incapacidad médica • CCS UAA/ARH/15 Capacitación del personal • CCS UAA/ARH/16 Préstamos a caja de ahorro para personal de confianza • CCS UAA/ARH/17 Promoción del personal de confianza • CCS UAA/ARH/18 Licencia con goce de sueldo para personal sindicalizado • CCS UAA/ARH/19Reorganización estructural • CCS UAA/ARH/20 Actualización de manuales administrativos

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Primera Emisión 01/07/2000

Actualización 01/06/2006

Próxima Revisión 01/06/2007

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Área de Recursos Financieros • CCS UAA/ARF/01 Anteproyecto anual de presupuesto • CCS UAA/ARF/02 Pago a proveedores y prestadores de servicio • CCS UAA/ARF/03 Control presupuestal • CCS UAA/ARF/04 Adecuaciones presupuéstales • CCS UAA/ARF/05 Fondo revolvente • CCS UAA/ARF/06 Pago de viáticos • CCS UAA/ARF/07 Conciliaciones bancarias • CCS UAA/ARF/08Estados financieros y cuenta publica • CCS UAA/ARF/09 Seguimiento cualitativo y cuantitativo del programa operativo anual Área de Recursos Materiales y Servicios Generales • CCS UAA/ARMSG/01 Compra menor • CCS UAA/ARMSG/02 Compra por licitación • CCS UAA/ARMSG/03 Inventario de bienes muebles e inmuebles • CCS UAA/ARMSG/04 Alta de bienes muebles • CCS UAA/ARMSG/05 Baja de bienes muebles • CCSUAA/ARMSG/06 Mantenimiento de bienes muebles • CCS UAA/ARMSG/07 Resguardo de vehículos • CCS UAA/ARMSG/08 Alta de vehículos • CCS UAA/ARMSG/09 Baja de Vehículos • CCS UAA/ARMSG/10 Control y mantenimiento de vehículos • CCS UAA/ARMSG/11 Siniestro por accidente de vehículos • CCS UAA/ARMSG/12 Robo de vehículos • CCS UAA/ARMSG/13 Control de servicios básicos Dirección de prensa • CCS DP/01 Inserción depublicidad en medios de comunicación impresa Departamento de Síntesis y Análisis • CCS DP/DSA/01 Síntesis informativa local • CCS DP/DSA/02 Síntesis informativa regional y nacional • CCS DP/DSA/03 Resumen de columnas locales y revistas nacionales • CCS DP/DSA/04 Archivo histórico de la Coordinación de Comunicación Social • CCS DP/DSA/05 Información de temas específicos Departamento de Diseño e Imagen...